Gestionnaire administratif H/F - DDEI
Référence : 2023-1125192
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292, rue Saint-Martin 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 25k € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales
- Gestion des missions en France et à l’étranger (réservation voyage, création ordre de mission, réservation des voyages, liquidation des missions)
- Gestion financière : gérer le budget annuel, établissement des bons de commandes de la direction
- Gestion de menues dépenses de la direction
- Organisation du programme et coordination logistique de l’accueil de délégations étrangères
- Parapheurs (préparation, mise en signature, scan, archivage)
- Mise à jour des conventions (vérification, mise en signature, envoi aux partenaires, archivage)
- Réception, enregistrement, et, expédition du courrier
- Soutien à la gestion des bourses de mobilité
Activités secondaires
- Responsable de la gestion des stocks du service
- Mise en place et mise à jour des outils de statistiques (mobilités, missions, conventions)
- Alimenter les bases de données
Profil recherché
- Niveau d'expérience minimum requise pour le poste : 2 ans
Compétence attendues :
Connaissances
• Connaissance des règles de la comptabilité publique et les circuits de décision en matière de gestion financière et comptable.
Savoir-faire
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
• Appliquer les règles financières
• Autonomie, organisation/planification des activités
• Aptitudes organisationnelles et gestion du temps
Savoir-être
• Travailler en équipe
• Bonnes capacités relationnelles
• Confidentialité
• Rigueur
Outils
• SIFAC
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (niveau avancé)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
Descriptif du service
Le poste est rattaché à la direction du développement européen et international (DDEI).
Sous la responsabilité de la responsable des affaires administratives et financières de la DDEI, l’agent sera en charge de la gestion administrative et financière de la direction.
Il aura pour mission principale de réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable publique et viendra en appui à la responsable dans le suivi et la gestion financière et administrative.
À propos de l'offre
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• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Gestion de projet : nonAvantages
• Restaurant d’entreprise
• Salle de sport
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la Cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du CNAM -
- Rémunération : 2 098€ bruts (environ 1 691€ net)
- Remboursement transport : l’établissement rembourse 50% de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois soit 38,54€ et jusqu’à 96,36€ pour remboursement de transport hors Ile-de-France
- Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)
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Susceptible d'être vacant à partir du 09/02/2023
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Assistante / Assistant de direction
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Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Chef du bureau maladies chroniques non transmissibles (SP5) (F/H)