GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F
Référence : 2024-1553111
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Agence Régionale de Santé Hauts de France (ARS Hauts de France)
ARS HAUTS-DE-FRANCE SECRETARIAT GENERAL SOUS-DIRECTION DES FINANCES ET DES ACHATS/ SERVICE FINANCIER poste situé à Amiens - Localisation : Amiens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION 1 : Engagements et services faits
Vérification et saisie des engagements juridiques dans SIREPA
Vérification et saisie des services faits
MISSION 2 : Exécution et suivi des dépenses d’intervention FIR :
Référent : DOSE, DST, DOMS – Suppléant : DOSA, D3SE, DPPS
Réception, contrôle et traitement des pièces justificatives
Transcription des données dans le logiciel HAPI (campagne, répartition crédits, liquidation)
Rétro-saisie des dépenses CPAM dans le logiciel HAPI
Transmission des pièces à l’agence comptable pour mise en paiement.
MISSION 3 : Exécution et suivi des dépenses d’intervention hors FIR :
Référent : PAI – Suppléant : AGGIR/PATHOS
Réception des pièces adressées par les directions métiers
Traitement et contrôle des pièces justificatives
Transcription des données dans le logiciel SIBC/SIREPA (engagements juridiques-service fait)
Transmission des pièces à l’agence comptable pour mise en paiement.
MISSION 4 : Exécution et suivi des dépenses de fonctionnement et d’investissement :
Gestion des formulaires d’expression des besoins (FEB)
Transmission des pièces au Service Achats Marchés.
Suivi détaillé des dépenses institutionnelles (INSTI) par pôle
MISSION 5 : Exécution et suivi des dépenses de fonctionnement FIR :
Rétro-saisie mensuelles des dépenses de fonctionnement FIR
Concordance SIBC GBCP/HAPI
MISSION 6 : Prévisions budgétaires
MISSION 7 : Participation à la mise en place du contrôle de gestion
Profil recherché
BAC +2 en comptabilité/gestion
Domaine de spécialisation : Gestion/finances/comptabilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Qui sommes-nous ?
Le Secrétariat Général assure les missions suivantes :
L’organisation du dialogue social
La santé et la sécurité au travail
La gestion des ressources humaines
L’appui à la fonction managériale
La gestion des systèmes d’information
La gestion des ressources logistiques
La gestion des finances et achats
L’organisation de la veille documentaire
Et la gestion de l’archivage
Le Secrétariat Général est composée de quatre Sous-Direction, et de quatre cellules réparties comme suit : La Sous-Direction Immobilier et Affaires Logistiques – La Sous-Direction des Systèmes d’Information – La Sous-Direction des Finances et Achats - La Sous-Direction des Ressources Humaines - la Cellule Dialogue Social, Santé et Sécurité au travail, la Cellule Veille Documentaire et Archivage, la Cellule Développement managérial et projets RH et la Cellule Pilotage et Organisation Interne.
Descriptif du service
La sous-direction Finances et Achats est constituée du service Financier et du service Achats/Marchés.
Elle est placée sous la responsabilité d’une sous-directrice.
La sous-direction est chargée de la préparation des dialogues de gestion, de l’élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs, de la préparation du volet « ordonnateur » du compte financier, des liaisons avec la DFAS et le contrôleur budgétaire. Elle assure le suivi budgétaire, auprès de la direction générale et des directions de l’agence, organise la fonction maîtrise des risques financiers et est l’interlocutrice du contrôle de gestion.
Elle a pour mission la mise en œuvre de la politique des achats adaptée aux besoins de l’agence et est garante de la validation juridique des achats au regard des règles de la commande publique.
Le service financier a vocation à piloter l’élaboration, l’exécution et le suivi du budget de l’agence dans l’ensemble de ses composantes.
Il a en charge l’animation du dispositif de maîtrise des risques financiers dans l’Agence.
Le/la titulaire du poste est hiérarchiquement rattaché(e) au responsable du Service Financier.
À propos de l'offre
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Partenaires internes :
- Directions métiers (FIR et HORS FIR))
- Agence Comptable
- Tout agent (FEB)
Spécificités liées au poste : Aucune
Activités annexes : Aucune
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Susceptible d'être vacant à partir du 26/04/2024
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Gestionnaire de comptabilité
