Gestionnaire administratif (H/F)
Référence : 2025-2050492
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus Lyon Tech La Doua
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2051,86 € brut par mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) à la responsable administrative, la gestionnaire administrative exécute les commandes du service, assure le suivi financier des dépenses et des rentrées d’argent (liées aux actes de soins : lien avec la CPAM et gestions des paiements), gestion du dispositif « Santé psy Etudiant » (gestion de convention, gestion de la facturation des psychologues du dispositif…).
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure ;
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) ;
Demande de devis, réalisation de demande d’achat, contrôle des marchandises, lien avec les fournisseurs, réalisation d’attestation de service fait ou de certificat administratif
Gestion de la télécollecte Gestion des relevés mensuels de la CPAM pour les mettre en lien avec le service comptabilité chaque mois Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser ;
Tenir des tableaux de bord ;
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le service ;
Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité ;
Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes ;
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
Classer et archiver des documents
Assurer ou participer à toute activité qui pourrait être confiée dans le cadre de sa mission ou dans l'intérêt du service.
Profil recherché
Brevet, BEP, CAP (Autres diplômes acceptés)
Utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)
Rédiger des rapports et des documents sans fautes d’orthographe
Savoir réaliser des tableaux de suivis Excel
Savoir suivre les dossiers / relancer / classer / organiser
Enregistrer et classer des documents dans un espace numérique ;
Rédiger des rapports et des documents sans fautes d’orthographe ;
Savoir rendre compte ;
Planifier son activité et respecter les délais ;
Prioriser ;
Avoir de la rigueur sur le suivi financier
Connaissances générales des techniques d'accueil téléphonique et physique
Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Dynamisme, réactivité et disponibilité
Autonomie et sens des responsabilités
Grande rigueur, capacité d'organisation et d'adaptation
Planifier, respecter les délais, disponibilité et réactivité Honnêteté intellectuelle et Aptitude au travail en équipe
Sens des relations humaines, écoute et bienveillance
Discrétion professionnelle, respect du devoir de confidentialité et du secret médical
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Le Service de Santé Universitaire (SSU) est l'un des services communs de l'Université Claude Bernard Lyon 1.
Son organisation et ses missions sont définies par le Code de la santé publique et le Code de l'éducation, en particulier dans son Livre 7- Articles D714-20 à D714-27. Le SSU a pour mission d'assurer la prévention, la promotion de la santé et le soin des étudiant.es.
Notre service est dynamique et investi dans sa mission en direction des étudiants, il regroupe, réparti sur 3 sites (Doua, Rock et Lyon sud) :
- Un directrice et une directrice adjointe
- Une équipe soignante pluridisciplinaire composée de 6 médecins, 5 infirmier.es, 6 psychologues et 2 psychiatres;
- Une équipe administrative de 4 personnels ( 1 responsable administrative, 1 gestionnaires administrative, 2 secrétaires) ;
- Une coordinatrice Relais Santé Etudiants qui manage 12 étudiants recrutés par le service chaque année
Le SSU est ouvert à l'ensemble des étudiant.es de l'Université Claude Bernard Lyon 1, ainsi qu'aux élèves des Écoles ayant passé une convention avec le service. Il est situé sur trois campus : LyonTech Doua (Villeurbanne), Lyon-Est Rockefeller (Lyon 8) et Lyon-Sud (Oullins).
Notre raison d’être : Promouvoir et Prendre en charge la santé des étudiant.es en les rendant acteur de leur bien être.
Nos valeurs : PARTAGE-ECOUTE-CONFIANCE-BIENVEILLANCE
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à :
job-ref-gbg2ai4gvr@emploi.beetween.com -
Vacant à partir du 20/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
