Gestionnaire administratif H/F

Sur son territoire, la direction départementale met en œuvre l’animation territoriale des politiques de santé qui peut être définie comme une mise en cohérence d’un ensemble d’activités en vue d’améliorer la santé de la population sur un territoire donné.
Elle répond à la nécessité d’articuler à l’échelle d’un territoire les initiatives et politiques développées dans le domaine de la santé en relation avec les besoins recensés et les ressources.
La direction est composée d’une équipe de chargés de mission en développement territorial, gestionnaire et assistante.

Vos missions :
Le/la gestionnaire intervient en soutien des chargés de mission en développement territorial, du directeur territorial, il/elle appuie plus particulièrement le directeur territorial et les chargés de mission en développement territorial dans leur rôle d’opérateurs de la Direction de l’Organisation des Soins et de l’Autonomie concernant l’accompagnement et
le suivi des structures d’exercice coordonné (MSP, CDS ; Réseaux, DAC..).
Dans ce cadre, il/elle assure de façon autonome l’instruction de demandes et de dossiers liés à son domaine d’activité.
- Instruit des dossiers, recherche les informations et procède à des analyses préparatoires en appui aux trois chargés de mission en développement territorial
- Instruit les dossiers dans « ma démarche en santé » (FIR)
- Rédige des courriers
- Assure la tenue des dossiers papier et informatique pour le secteur ambulatoire
- Assure l’élaboration et la mise à jour des outils de suivi des structures (listing, fiche d’identité, tableaux de bord etc)
- Planifie et organise des réunions (ex : dialogue de gestion.), et en assure les comptes rendus
- Assure les relations téléphoniques courantes avec les demandeurs et interlocuteurs concernés
- Réalise le secrétariat de commissions (CODAMUPS) assure la tenue des échéanciers, prépare et notifie les comptes rendus