Gestionnaire Administratif H/F
Référence : ARS_2026-6098
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence Régionale de Santé Grand Est (ARS Grand Est)
- Localisation : Marne (51), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Délégation Territoriale de la Marne, et sous la responsabilité de la cheffe du pôle Santé Publique et Environnementale, vos missions seront les suivantes :
La gestion administrative et la coordination du pôle :
Assurer la coordination administrative des activités du pôle
Participer à l’organisation de l’accueil et de l’orientation des demandes
Assurer la gestion des sollicitations externes et internes (courriers, mails, appels)
Assurer le suivi des dossiers prioritaires et des échéances administratives
Participer à l’organisation, au suivi administratif des instances projets et réunions du pôle
Utiliser et alimenter les applications métiers et bases de données
Produire des indicateurs de suivi administratif et tableaux de bord d’activité
Organiser et sécuriser la gestion documentaire du pôle (classement, archivage, traçabilité)
Participer à l’amélioration continue des procédures administratives
L’appui à l’animation territoriale et aux politiques publiques :
Contribuer à la gestion administrative des actions territoriales de santé publique et notamment assurer le suivi du financement des projets (via l’outil STARS-FIR)
Produire des tableaux de suivi et bilans administratifs des actions conduites
La gestion administrative des activités santé-environnement :
Assurer la gestion administrative des dossiers relevant des différentes unités (eaux, milieux de vie, milieu extérieur)
Participer au suivi administratif des inspections et contrôles sanitaires
Contribuer à la préparation administrative des dossiers présentés en CODERST
Assurer le suivi des saisines, avis administratifs et courriers réglementaires
Profil recherché
Vous savez :
Coordonner et organiser des activités administratives au sein d’un service ou d’un pôle et le cas échéant un appui
Produire des tableaux de suivi, indicateurs et bilans d’activité
Organiser, classer et suivre des dossiers dans le respect des procédures et des délais
Utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers
Vous connaissez :
L’environnement institutionnel et administratif de l’action publique
Les techniques administratives et de secrétariat
Les règles de gestion administrative et documentaire
Les circuits de décision et les acteurs territoriaux
Vous êtes :
Rigoureux et organisé
Doté d’un bon relationnel
Réactif et disponible
A l’écoute et force de proposition
Adaptable
À propos de l'offre
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Modalités de recrutement
Fonctionnaires : secrétaire administratif
Assurance Maladie : Niveau 4B
Contractuel de droit public : Catégorie B
Spécificité du poste
Poste basé à Châlons-en-Champagne
Déplacements occasionnels
Référence interne : TACC000006
Poste à pourvoir dès que possible -
Vacant à partir du 01/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
