Gestionnaire administratif (H/F)
Référence : UMR7309-STELHU-011
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 13100 AIX EN PROVENCE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2233 € et 2844 € brut mensuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Intégrée au sein d’une équipe dynamique, la personne assurera des fonctions diversifiées liées aux activités administratives et financières de l’unité telles que les missions d’accueil, de secrétariat, d’actes de gestion financière et des ressources humaines
Activités :
Les activités administratives du laboratoire
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
• Traiter et orienter les demandes diverses arrivées au secrétariat
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, livraisons…)
• Aider à l’organisation des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
• Participer à la gestion des ressources humaines (accueil des stagiaires, des nouveaux arrivants)
Les activités financières du laboratoire (AMU et CNRS)
• Participer à la gestion administrative, financière (commandes, SF, Workflows, gratifications de stage)
• Suivre les dépenses des journées d’étude et colloques, en assurer la gestion financière
• Assister les personnels dans l’oganisation de leurs déplacements (AMU et CNRS)
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires
• Classer et archiver les pièces justificatives
Contexte de travail :
Le Laboratoire Parole et Langage est une Unité Mixte de Recherche (CNRS et Aix-Marseille Université) située sur un site isolé à Aix-en-Provence (avenue Pasteur). Ses recherches concernent l'ensemble des activités humaines liées au langage. Il compte 150 membres (dont une centaine de permanents).
La personne recrutée intégrera le service administratif du LPL, et travaillera en binôme avec une gestionnaire. Elle sera placée sous la responsabilité de la responsable administrative.
Profil recherché
Competences :
Connaissances de gestion administrative
Maîtrise des outils bureautiques
Sens de l'accueil et de l’organisation
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Esprit d’équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Utiliser les outils bureautiques
Contraintes et risques :
Rien de spécifique
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
