Gestionnaire administratif ou administrative et de scolarité
Référence : 2026-2253878
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Tours
Université de Tours UFR Médecine Collégium Santé - Localisation : UFR Médecine - Collégium Santé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires grilles indiciaires des personnels ITRF
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Secrétariat administratif du pôle "Fonctionnement" du Collegium Santé Centre-Val de Loire
Activité de scolarité et de gestion administrative et financière de l’universitarisation des formations paramédicales
Soutien à la mise en place d’une démarche de développement de la vie étudiante au bénéfice des étudiants paramédicaux en région
Activités :
1. Pôle "Fonctionnement" du Collegium Santé Centre-Val de Loire
Accueil, orientation des interlocuteurs
Réception, diffusion et traçabilité du courrier
Mise à jour des annuaires des membres des bureaux, conseils et commissions
Organisation des réunions de commissions et contribution à la rédaction des comptes-rendus
Participation à l'organisation des événements du Collegium Santé CVL
Contribution à l'actualisation du site web du Collegium Santé CVL
Mise a jour des formulaires d’inscriptions aux événements, d'évaluation de la satisfaction, etc.
2. Pôle Scolarité et gestion de l’universitarisation des formations paramédicales.
Mise en œuvre, suivi et validation des inscriptions administratives en ligne
Émission de certificats de scolarité, des cartes étudiantes des primo-entrants et des attestations de réussite Création des comptes SIHAM des personnels des instituts paramédicaux
Suivi des messages sur l’adresse générique - Information des secrétariats d’instituts pour les mises à jour des process d’inscriptions
Gestion financière des participations de l’Université aux enseignements et aux instances des instituts
Suivi des accès à la plateforme universitaire de formation des étudiants et personnels des instituts avec la DSI.
3. Soutien à la démarche de développement de la vie étudiante
Soutien à la mise en place d’un GT pour la mobilisation des instituts de formations paramédicales en région
Profil recherché
Savoir :
Connaissance de l'organisation universitaire et de son mode de fonctionnement
Connaissance des instituts de formations paramédicales
Savoir-faire :
Maitrise des outils de bureautique
Capacité à l'apprentissage de nouveaux logiciels
Compétence de planification des activités et de vérification des jalons / échéances
Coordination de vacataires-renforts pendant les inscriptions administratives
Contribution à l’organisation événementielle
Rédaction de comptes-rendus de réunion
La connaissance de APOGEE, SIFAC, SIHAM et EDITIC serait un +
Savoir être :
Sens des relations publiques et aptitudes au dialogue
Capacité à travailler en équipe et à partager l’information
Respect de la confidentialité des informations
Adaptabilité, polyvalence
Aptitude à gérer l'imprévu et à hiérarchiser les priorités
Capacité d’autonomie, d’initiative et sens de l’organisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.
Descriptif du service
Le Collegium Santé Centre-Val (CSCVL) de Loire est un service de 3 personnes qui œuvre pour la mise en place de l'universitarisation des formations en santé de la Région Centre Val de Loire. Il anime également le groupement d'intérêt scientifique du même nom dont sont membres toutes les formations en santé de la Région. Il a pour objectif de "former ensemble pour travailler ensemble". Au travers de ces actions et de son portage il est facilitateur d’échanges entre les acteurs de la santé de la région Centre-Val de Loire.
À propos de l'offre
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Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter benedicte.froment@univ-tours.fr
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
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Vacant à partir du 11/05/2026
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Gestionnaire de scolarité
