Gestionnaire administratif ou administrative ressources humaines

Missions
- Organisation et gestion de la mise en œuvre de la procédure d’accueil et de sortie des élèves issus des concours d’entrée et des stagiaires des cycles préparatoires aux concours d’entrée à l’INSP
- Référent(e) administratif(e) des centres de préparation conventionnés avec l’INSP 
- Accompagnement des élèves dans la recherche de logements
- Appui et conseils durant les différentes phases du cursus, en lien avec les différents interlocuteurs (partenaires)
- Participation à la production d’études, analyses statistiques et tableaux de bord

Activités
Gestion des stagiaires des cycles préparatoires et relations partenariales
- Organise la procédure de prise en charge et d’affectation des stagiaires auprès des centres de préparation conventionnés
- Répond aux sollicitations des candidats aux cycles et aux stagiaires des cycles, en lien avec les pôles du département des ressources humaines 
- Assure un suivi de l’assiduité en lien avec les centres de préparation
- Prépare les projets d’arrêtés et de décisions (admission et démission, report de cycle, attribution de bourses)
- Instruit et suit les attributions des aides financières et des bourses
- Organise la procédure de sortie des stagiaires du cycle 
- Met à jour les fiches de présentation des centres de préparation et statistiques
- Assure le suivi des conventions de partenariat avec les centres de préparations conventionnés (suivi des indicateurs et statistiques)
- Etablit des attestations et tout autre document
- Alimente des statistiques, des tableaux de bord, de suivi et de contrôle et met à jour les informations sur les applications métiers

Organisation et gestion de la procédure d’accueil et de sortie des élèves issus des concours d’entrée

-  Crée et gère la « démarche-simplifiées de prise en charge »
-  Prépare la communication à destination des candidats admissibles et admis
-  Participe à la constitution et mise à jour du livret d’accueil
-  Met à jour le site intranet et internet, en lien avec le pôle Communication
-  Répond aux sollicitations des candidats
-  Organise et coordonne la journée de rentrée 
-  Participe au suivi administratif et RH des élèves en lien avec le pôle Conseil-Gestion RH et rémunérations
-  Gère les différentes phases de la procédure de sortie des élèves, à partir de la  plateforme numérique dédiée 
- Organise et coordonne la cérémonie de sortie
- Prépare et transmets les dossiers RH des élèves aux futurs employeurs
- Etablit des attestations, engagements décennaux.