GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF PAIE-CARRIERE F/H

Missions permanentes :
La fonction de gestionnaire Ressources Humaines a pour finalité d’assurer au sein d’une équipe polyvalente le suivi de la gestion administrative, notamment la bonne tenue des dossiers individuels des agents lui sont confiés et de  la paie.
Il assure également un rôle d’accueil, d’information et de conseil de proximité auprès de l’ensemble des agents dont les dossiers lui sont confiés.

Gestion des dossiers administratifs et de la paie :
Le gestionnaire est responsable de la bonne tenue et de la mise à jour  en temps réel des dossiers qu’il a en charge. A ce titre il assure les activités suivantes :

Recrutement :
- Création du dossier de l’agent dans HR ACCESS
- Création du dossier administratif normalisé en s’assurant que les pièces nécessaires figurent dans le dossier (diplômes, casier judiciaire, arrêtés individuels et contrats de travail (CDD), fiche de liaison médicale etc.)
- En cas d’absence du chargé des cartes professionnelles : Elaboration et personnalisation de la carte professionnelle d’établissement/carte professionnelle de santé à l’agent dans le respect de la procédure,
- Création ou récupération du numéro d’immatriculation auprès de la CNRACL

Gestion de la carrière et de la paie du personnel non médical titulaire et contractuel :
- Saisie et contrôle et mises à jour des éléments variables de paie et de carrière : mise en stage et suivi des évaluations, titularisation, avancement d’échelon, reprise d’ancienneté lors de la mise en stage et affiliation CNRACL, reprise d’antériorité, Supplément Familial de Traitement (dont envoi des formulaires), NBI,  temps partiel, disponibilités et congés parentaux, détachements, accidents du travail, maladies professionnelles, temps partiel thérapeutique…
- Suivi des agents en disponibilité, congé parental, temps partiel, détachement, intégration : mise en œuvre de la réglementation notamment en cas de réintégration.
- Contrôle des éléments de traitement : naissances, nombre d’enfants, transports, remboursement frais de mission, grève, heures supplémentaires, indemnités, primes, cotisation mutuelle, retraite complémentaire, garanties obsèques, capital décès,
- Gestion et suivi des demandes de rétablissement au Régime Général
- Suivi des indus de rémunération
- Suivi des prolongations d’activité 
- Classement, mise à jour systématique et numérotation des pièces administratives
- Impôts à la source
- Calcul des droits à la médaille

Gestion du volet administratif de la santé au travail

Gestion déléguée des éléments de retraite en lien avec le CSP
Gestion de la carrière et de la paie du personnel médical
Missions ponctuelles :
- Continuité de la gestion administrative en cas d’absence des collègues gestionnaires et interventions hors « portefeuille » de dossiers
- Formation des nouveaux gestionnaires
- Missions/Tâches confiées par l’encadrement