Gestionnaire administratif petite enfance (h/f) - Suresnes
Référence : O092260129001277
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Suresnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En étroite coordination avec le Responsable d’unité des familles, assure l’organisation de la cellule inscription et la gestion des places dans les établissements d’accueil Petite Enfance
Accueil / Information :
Assure l’accueil et l’information téléphonique sur les modes d’accueil collectif, les modalités d’inscription et les différentes prestations proposées par le service.
Gestion administrative :
- En lien avec le Responsable de l’unité familles, assure l’organisation (planification, préparation, participation, rédaction des courriers, suivi et bilan) des différents circuits d’admission : commissions d’admission, circuits prioritaires, gestion courante.
- Propose et assure le suivi des outils de gestion des places en crèche (tableaux de bord et fiche navette). • Prépare et participe au point hebdomadaire avec l’élu.
- Propose des calendriers pour les différentes commissions et les réunions avec les élus.
Coordination de la cellule inscription et accueil des familles :
- En étroite relation avec le Responsable de l’unité familles, assure l’organisation et le fonctionnement de la cellule inscription et accueil des familles.
- Supervise les inscriptions et les courriers aux familles.
- Accompagne en cas de besoin l’agent en charge de l’accueil des familles et de la gestion des places en crèche.
Communication :
- Participe au développement de la communication externe du service.
- Présente en binôme avec la responsable d’unité les réunions d’informations collectives mensuelles
Profil recherché
Savoir :
Une formation de niveau Bac est souhaitée
Connaissances transversales :
Connaissance du secteur de la petite enfance et des procédures administratives.
Savoir-faire :
Maîtrise des outils informatiques (Word et Excel)
Savoir-être :
- Ecoute, accueil, discrétion, diplomatie, rigueur
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et pédagogie
À propos de l'offre
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Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au coeur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 30/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
