Gestionnaire administratif pour l'UMDPCS, département SEFCA

Référence : 2026-2325499

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Bourgogne Europe (UBE)
    Université Bourgogne Europe (UBE)
  • Localisation : SEFCA, UMDPCS, Dijon
Domaine : Enseignement et formation
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 24/07/2026

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

En lien avec l’assistante du responsable administratif, le responsable administratif et le directeur du SEFCA, le poste de Gestionnaire Administratif se charge de la gestion administrative quotidienne du département santé-UMDPCS. Il traite les différentes inscriptions administratives et saisies vacations, dans le logiciel SAGHE. Il alimente en données d’exploitation le système d’information.

Les activités principales sont les suivantes :

  • Diffuser, réceptionner les dossiers d’inscription administrative (mail, courrier externe ou interne)
  • Enregistrer ces dossiers
  • Distribuer ces dossiers aux assistants de formations en charge de la formation concernée
  • Saisie des Inscriptions Administratives dans Apogée
  • Gérer les contrats et conventions de formation : envoyer aux futurs stagiaires le dossier de formation continue, en assurer le retour et le pointage, établir les devis de formation, subsidiairement aux ingénieurs de formation, établir les contrats, conventions et avenants de formation, relancer les retardataires, suivi des dossiers et des émargements.
  • Edition et envoi des attestations de réussite, relevés de notes et diplômes
  • Liaison avec la facturation interne du service via les dossiers partagés
  • Etablir les attestations de suivi et d’assiduité, classement des dossiers, attestations de présence

Profil recherché

Connaissances

  • Cette fonction requiert une grande rigueur, une forte capacité de travail et une très bonne réactivité. Elle exige des connaissances pratiques en matière de formation continue, de la VAP et de la VAE ; de l’alternance associée à une connaissance de la diversité du public de la FC et des besoins de formation.
  • Une connaissance du milieu universitaire ou éducatif serait appréciée.

Compétences

  • Connaissances pratiques de base sur la réglementation de la formation continue, de la VAP et de la VAE ; de l’alternance
  • Connaitre la diversité des publics de la FC, leurs besoins de formation
  • Connaitre les programmes de financement de la formation
  • Maitriser les techniques de secrétariat
  • Maitriser la mise en œuvre des logiciels bureautiques courants (traitement de textes, tableur)
  • Hiérarchiser l’importance des courriers, courriels et appels téléphoniques
  • Renseigner des logiciels métiers (Apogée inscription administrative, System Univ pour l’élaboration des contrats et conventions, logiciels partenaires AREF, KAIROS…)
  • Gérer le système de classement

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : SEFCA, esplanade Erasme, DIJON

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Université Bourgogne Europe (UBE)

Descriptif du service

 Le SEFCA, Service commun de Formations Continue et par Alternance, de l'UBE, assure la gestion et le développement de la formation continue et de l'alternance, au sein de l'université.

L'Unité Mixte de Développement Professionnel Continu Santé, département du SEFCA, a en charge la gestion de la formation continue et du DPC des professionnels de santé.

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Gestionnaire de scolarité

Des offres d'emplois recommandées pour vous

  • Expert(e) - Adjoint(e) au chef du pôle pilotage des moyens de la juridiction

    • Localisation : Cote d'Or (21)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction des services judiciaires - Ecole nationale des greffes
    • En ligne depuis le 23 juin 2026

  • Sous directeur(rice) de la formation aux méthodes et techniques de greffe

    • Localisation : Cote d'Or (21)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction des services judiciaires - Ecole nationale des greffes
    • En ligne depuis le 23 juin 2026

  • Responsable de Scolarité pour l'UFR Sciences et Techniques

    • Localisation : Cote d'Or (21)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Université Bourgogne Europe (UBE)
    • En ligne depuis le 19 juin 2026

  • Enseignant en EPS (H/F) collège C. Claudel CHEVIGNY ST SAUVEUR (21)

    • Localisation : Cote d'Or (21)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Rectorat de Dijon
    • En ligne depuis le 18 juin 2026

  • Assistant(e) d'Education (Journée)

    • Localisation : Cote d'Or (21)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : CREPS de Dijon
    • En ligne depuis le 17 juin 2026

    Fonction
    publique
    de l'État

  • Assistant(e) d'Education (Nuit)

    • Localisation : Cote d'Or (21)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : CREPS de Dijon
    • En ligne depuis le 17 juin 2026

    Fonction
    publique
    de l'État