Gestionnaire administratif

Référence : 2023-1353646

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Institut National des Sciences Appliquées de Rouen
    INSA Rouen Normandie_Mont-Saint-Aignan
  • Localisation : Laboratoire du COBRA_Mont-Saint-Aignan
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD de 6 mois
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) à partir de 21 300€ € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions liées au poste
Organisation des déplacements professionnels des personnels et personnes extérieures :

 Établir le déplacement, saisir et faire signer les Ordres de Mission Réserver les titres de transports (billets d'avion, de train...) S'occuper des réservations d'hébergements

Proposer et répondre aux demandes d'avance

Vérifier et régulariser la validité des documents (pour les véhicules personnels, carte abonnement...) Être l'interlocuteur privilégié pour les agents et au niveau des prestataires des marchés publics

Profil recherché

Connaissances

1  - Techniques de communication

2  - Connaissances sur l'organisation, le fonctionnement et l'environnement du laboratoire et des différentes tutelles 3 - Connaissance de l'environnement et des réseaux professionnels

Compétences opérationnelles

1  - Travailler en équipe

2  - Utiliser les outils bureautiques 3 - Savoir rendre compte

4   - Capacités à s'approprier de nouveaux contenus, à proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Le laboratoire COBRA est une Unité Mixte de Recherche (UMR-6014) associant le CNRS, l'Université de Rouen, l'INSA de Rouen et la ComUE Normandie Université. Il est localisé dans le bâtiment IRCOF (Institut de recherche en chimie organique fine) à Mont Saint Aignan. Créé le 01 Janvier 1996, le COBRA mobilise environ 175 personnes (60 enseignants-chercheurs et chercheurs permanents, 20 personnels techniques et administratifs, 70 doctorants, 25 post- doctorants).

Descriptif du service

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 02/10/2023

  • Assistante / Assistant de direction

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