Gestionnaire administratif

Référence : 2026-2248337

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris Cité
  • Localisation : Campus Grands Moulins
Domaine : Finances publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la
structure en appliquant les procédures dédiées
- Gérer les agendas et contrôler les échéances
- Aider et accompagner les intervenants à la constitution des dossiers
- Instruire les dossiers de recrutement en vérifiant la régularité juridique, administrative et
financière
- Utiliser les bases de gestion PHARE et OSE
- Vérifier les actes réglementaires et les heures des vacations à payer
- Assurer un appui sur l'activité du service en scolarité
- Mettre en paiement les chargés de cours, les surveillants et les tuteurs.
- Coordonner et Encadrer les tuteurs et les surveillants
- Rédiger le cas échéant des documents, des notices, supports d'information et en assurer
la diffusion auprès des UFR et des départements pour le service.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs interne (personnel) et
externes (usagers

Profil recherché

Connaissances :

Fonctionnement des administrations publiques et cadre réglementaire du secteur public
Dispositifs et procédures administratives, financières et RH
Utilisation des logiciels OSE, PhaRe, SIFAC
Outils bureautiques (Microsoft Office, LibreOffice)

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

Gestion administrative et financière (OSE, PhaRe, SIFAC)
Organisation de processus de recrutement et constitution de dossiers administratifs
Formation aux outils bureautiques et à la retouche d’images numériques

Qui sommes-nous ?

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

À propos de l'offre

  • Début de chaque semestre, pour les dossiers OSE
    Tous les actes comptables à réaliser dans l’année universitaire (fin d’année pour clôture
    budgétaire, déclaration des charges à payer, paiement des vacataires, fiche de service des
    enseignants-chercheurs, préparation du budget de l’année N+1

  • Vacant à partir du 10/04/2026

  • Assistante / Assistant de gestion financière

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