Gestionnaire administratif
Référence : 2026-2248337
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : Campus Grands Moulins
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la
structure en appliquant les procédures dédiées
- Gérer les agendas et contrôler les échéances
- Aider et accompagner les intervenants à la constitution des dossiers
- Instruire les dossiers de recrutement en vérifiant la régularité juridique, administrative et
financière
- Utiliser les bases de gestion PHARE et OSE
- Vérifier les actes réglementaires et les heures des vacations à payer
- Assurer un appui sur l'activité du service en scolarité
- Mettre en paiement les chargés de cours, les surveillants et les tuteurs.
- Coordonner et Encadrer les tuteurs et les surveillants
- Rédiger le cas échéant des documents, des notices, supports d'information et en assurer
la diffusion auprès des UFR et des départements pour le service.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs interne (personnel) et
externes (usagers
Profil recherché
Connaissances :
Fonctionnement des administrations publiques et cadre réglementaire du secteur public
Dispositifs et procédures administratives, financières et RH
Utilisation des logiciels OSE, PhaRe, SIFAC
Outils bureautiques (Microsoft Office, LibreOffice)
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Gestion administrative et financière (OSE, PhaRe, SIFAC)
Organisation de processus de recrutement et constitution de dossiers administratifs
Formation aux outils bureautiques et à la retouche d’images numériques
Savoir-être – Compétences comportementales :
Organisation et gestion efficace des priorités
Rigueur et respect des procédures
Adaptabilité face aux imprévus
Esprit d’analyse et autonomie
Sens de la communication et travail en équipe
Respect de la confidentialité et intégrité professionnelle
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.
Descriptif du service
Rattaché à la Direction Générale Déléguée aux Études, à la Formation et à l’Innovation pédagogique,
le Pôle Innovation Pédagogique est un service d’appui à la transformation pédagogique qui accompagne
les enseignants-chercheurs dans leurs initiatives pédagogiques innovantes, dans l’appropriation d’outils
numériques pour l’enseignement et l’apprentissage, dans une approche réflexive sur leurs pratiques.
Le pôle organise des actions de sensibilisation et des événements pour promouvoir l’innovation
pédagogique. Il coordonne des actions structurantes dans le cadre de la Stratégie d’Excellence (StratEx)
de l’université. Il assure la gestion d’Unités d’Enseignement transverses et numériques et contribue à
l’aménagement d’espaces pédagogiques innovants.
À propos de l'offre
-
Début de chaque semestre, pour les dossiers OSE
Tous les actes comptables à réaliser dans l’année universitaire (fin d’année pour clôture
budgétaire, déclaration des charges à payer, paiement des vacataires, fiche de service des
enseignants-chercheurs, préparation du budget de l’année N+1 -
Vacant à partir du 10/04/2026
-
Assistante / Assistant de gestion financière
