gestionnaire administratif

Au sein du Pôle Publics et Territoires, l'assistant gestionnaire intervient en appui auprès du conseiller. Ce poste est ici un renfort auprès de la conseillère à l'Action culturelle et territoriale, spécifiquement en charge des politiques interministérielles.

Plusieurs missions peuvent lui être confiées :
- appui administratif pour l'organisation globale des missions du conseiller : agenda, prises de rdv, réponse courriers, etc.
- organisation de réunions : invitations, réservation salle ou lien visio, préparation fonds de dossier
- veille sur Démarches Simplifiées des dossiers relevant des missions du conseiller
- appui pour la gestion des appels à projet : suivi du lancement (communication au service com. en lien avec le site internet et aux autres gestionnaires et conseillers pour diffusion auprès des acteurs culturels), mise en place des outils d'instruction (tableaux récapitulatifs) en lien avec les autres partenaires (Santé, ARS, Justice, Politique de la ville, etc. ), vérification de la complétude administrative des dossiers déposés, échanges avec le conseiller sur le contenu des dossiers et la validation des avis
- suivi des mises en paiement auprès du service financier : transmission au service financier après instruction des dossiers par le conseiller et suivi
- rédaction des bilans avec le conseiller
- appui du conseiller sur les missions prospectives territoriales : appui pour la mise en place des contractualisations avec les collectivités.