Gestionnaire administratif
Référence : 2026-2405755
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Sciences Po Lyon / IEP Lyon
Sciences Po Lyon - Localisation : 14 Avenue Berthelot 69007 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 2 ans
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La / le gestionnaire administratif :
- Organise et facilite la gestion scolaire des projets pédagogiques innovants (projets partenariaux de la Public Factory et mise en œuvre du nouveau diplôme Action publique en Commun géré par le service) : planning des interventions des enseignants, suivi des contrats de vacations, déplacements des enseignants et étudiants.
- Assure le suivi budgétaire global des activités du service : tableaux de bords, consommation budgétaire, reporting financier auprès des financeurs, partenaires-projets. Cette mission est réalisée en étroite collaboration avec les services finances de Sciences Po Lyon et les services administratifs et finances de la fondation innovation & transitions qui abrite la fondation Sciences Po Lyon.
- Contribue aux activités partenariales du service: proposition de modèles de conventions partenariales, mises en signature, suivi des échéances partenariales, reporting demandé par les partenaires (partenaires Public Factory, fondation abritant la fondation Sciences Po Lyon) ; organisations des instances de pilotage des projets partenariaux ;
- Soutient l’activité événementielle du service : appui à l’organisation logistique des événements : demandes de devis, dialogue avec les prestataires, étude des publics.
Profil recherché
Notre service est dynamique, travaille sur une grande diversité de sujets avec un mode d’organisation projets qui exige autonomie, souplesse, adaptabilité et polyvalence. Nous avons également besoin d’une personne très organisée, en capacité d’anticiper et alerter pour faire face aux aléas de nos activités plurielles.
Le poste nécessite également :
- Des connaissances éprouvées en administration générale, gestion budgétaire,
- La maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (partage d’information),
- Des qualités de formalisation écrite et orale (compte-rendu, rapports, courriers institutionnels…)
- Une première expérience serait appréciée dans l’enseignement supérieur public ou dans le milieu de la formation (formation continue).
Les indispensables pour ce poste :
- Aisance relationnelle ;
- Polyvalence
- Sens du service public
- Rigueur et fiabilité ;
- Autonomie et adaptabilité
Compétences attendues
- Aisance relationnelle ;
- Polyvalence
- Sens du service public
- Rigueur et fiabilité ;
- Autonomie et adaptabilité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Sciences Po Lyon est un établissement public d’enseignement supérieur fondé en 1948, reconnu comme l’un des principaux Instituts d’études politiques en région. Il forme environ 2 000 étudiants par an, dont une part importante d’internationaux, sur deux campus (Lyon et Saint‑Étienne). Sa formation pluridisciplinaire vise à donner aux étudiants les clés de compréhension du monde contemporain et de ses transformations.
L’établissement affirme une stratégie forte de développement partenarial avec les établissements académiques du site et les acteurs socioéconomiques et publics du territoire.
La Public Factory, dispositif pédagogique innovant permettant aux étudiants de l’établissement de se former en situation auprès d’acteurs publics, associatifs et entrepreneuriaux du territoire sur des missions pédagogiques d’intérêt général.
Descriptif du service
Les projets se multipliant, notre établissement souhaite créer un appui administratif au service pour soutenir l’équipe de la Public Factory dans la gestion, la sécurisation et la meilleure valorisation de ses activités en interne et à l’externe.
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service Public Factory- Fondation, la/le gestionnaire administratif assurera le suivi administratif, logistique et budgétaire du service en lien étroit avec les équipes administratives de Sciences Po Lyon (finances, RH, scolarité, patrimoine et logistique).
À propos de l'offre
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Conditions de travail
Lieux d’affectations : 10 ruelle du grand casernement (site Blandan) et 14 avenue Berthelot (site Berthelot), 69007 Lyon
Temps de travail : 100%
2 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés (38h55 ; 50 jours de congés ou 38h05 ; 45 jours de congés) et 1 cycle sur 4,5 jours travaillés (37h25 ; 41 jours congés) sont possibles après accord du responsable hiérarchique
Conditions d’exercices : travail en coopération avec les équipes de Sciences Po Lyon située sur le site Berthelot et sur le site Blandan travail en bureau partagé, télétravail envisageable après accord du responsable hiérarchique.
Vous pouvez candidater en adressant votre lettre de motivation et votre C.V. par mail à drh@sciencespo-lyon.fr au plus tard le : mercredi 30 septembre.
Les candidatures déposées dans l'outil ne seront pas étudiées.
Pour tous renseignements complémentaires concernant le poste et ses conditions d’exercice, vous pouvez prendre contact auprès de : public.factory@sciencespo-lyon.fr en précisant « recrutement appui administratif ».
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
