Gestionnaire Administratif

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
L’agent assure des missions administratives, financières et de gestion transversale au sein des services. Elle intervient en lien étroit avec les différents services (Secrétariat DEL, BAL, BMM). Et les partenaires externes, contribuant ainsi au bon fonctionnement des activités de la direction.
- Traitement et facturation des prestations sur le logiciel d’exploitation Vulcain MI
- Traitement et suivi des paiements des prestations externalisées de l’Atelier Avancé de Dijon via le DAF.
- Traitement et suivi administratif des déchets (déclenchement des passages, suivi via trackdéchets, coordination avec les prestataires et les services concernés DAF et budget DR pour l’ensemble des sites 21)
- Tâches administratives liées au RH de proximité (AL 21 et Mag auto 21)
* traitement et transmission des arrêts de travail et avis de reprise au secrétariat de direction ;
* suivi et transmission des visites médicales, mi-temps thérapeutiques, notification apprentis ;
* participation à la gestion des besoins en équipements de protection individuelle ;
* recensement et suivi des fournitures de bureau ; ...

- Gestion des déplacements et missions – CHORUS DT – personnels de Dijon (DCL, AL, ...)
 
L’agent peut également être amené à assister ses collègues pour des dossiers transverses contribuant ainsi au bon déroulement des activités du service.
Activités du service
Votre environnement professionnel :

Activités du service
La direction de l’Équipement et de la Logistique (DEL) traite les domaines de l’habillement, des matériels techniques, de l’armement et des moyens mobiles des services de police et, pour partie, de la gendarmerie nationale, de la zone de défense Est.

Composition et effectifs du service
Dijon : 22 agents dont 1 chef d’atelier, 1 adjoint au chef d’atelier, 1 chef magasin, 1 responsable réception, 1 chef d’équipe Mécanique VL/PL/électricité, 1 chef carrosserie, 1 chef d’équipe station rapide, 6 mécaniciens/électriciens, 5 carrossiers dont 2 peintres, 2 mécaniciens motos et 2 magasiniers

Liaisons hiérarchiques
Responsable du Bureau des Moyens Mobiles
Chef d'atelier et/ou son adjoint
Responsable Réception et externalisation

Liaisons fonctionnelles
Chefs de bureaux de la direction, chefs d’ateliers automobiles, chefs de CSAG, prestataires, unités