Gestionnaire administratif

Groupe RIFSEEP : 3


Vos activités principales :


- Assurer les activités de secrétariat pour la section commandement (SCDT) de la division de l’appui opérationnel (DAO) :

- Gérer les messageries organiques (SCDT, division appui opérationnel) ;


- Assurer l’accueil téléphonique et physique ;


- Assurer la préparation matérielle de réunions et visioconférences (réservation de salles, tests de connexion ,etc) ;


- Vérification et circulation des parapheurs émanant des bureaux et sections de la DAO, circulation des documents et dossiers ;


- Préparation et mise en forme des correspondances officielles et dossiers, inscription des décisions au répertoire des actes administratifs ;


- Assurer le suivi de la documentation interne du service (enregistrement, classement) ;


- Assister le chef de la division de l’appui opérationnel en matière de gestion des ressources humaines des personnels militaires et civils de la DAO (travaux d’avancement, notation, transmission des pièces : planification des échéances, préparation et suivi des dossiers, saisies diverses dans le logiciel RGH agorh@…) ;

- Seconder la cheffe de la section commandement dans différentes missions : habilitations d’officier de police judiciaire (OPJ), planification des tours de permanence des officiers et sous-officiers, traitement des demandes d’autorisation de sortie de véhicules professionnels, suivi du parc automobile ;


- Participer à l’organisation du travail, aux charges logistiques (gestion des matériels SCDT, pool auto…).


Votre environnement professionnel :


Activités du service

- Travail administratif classique d’un secrétariat, pour le périmètre de la division DAO ;
- Travail administratif pour le compte de l’échelon supérieur (état-major de la région de gendarmerie) : établissement des plannings des permanences et astreintes, gestion postale professionnelle, tenue du répertoire des actes administratif ;
- Travail RH pour les personnels de la division ;
- Travail administratif lié à l’activité judiciaire : suivi des notations officiers de police judiciaire des militaires RGCOR et suivi des habilitations « enquêtes sous pseudonyme » ;
Composition et effectifs du service
- 1 chef de section commandement ;
- 1 adjoint secrétaire administratif ;
- 2 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques
- Subordonné au chef de la section commandement et au chef de la division de l’appui opérationnel
Liaisons fonctionnelles
- Interne : tous services de la RGCOR (DAO, Division de l’emploi, l’officier de sécurité, unités opérationnelles) ou de niveau régional (région zonale de gendarmerie) et national (direction de la gendarmerie nationale) ;
- Externe : structures militaires (base navale, base aérienne, sécurité civile) et civils (préfecture, justice, etc).