Gestionnaire administratif

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
En binôme avec le second gestionnaire de la section :
- Assurer le suivi des conventions en portant une attention particulière à leur date de renouvellement, en lien avec la section budget ;
- Superviser le traitement des demandes d’établissements des différentes cartes au profit des administrés :
Carte SNCF et carte famille ;
Pass navigo ;
Carte SODEXO ;
- Traiter les dossiers des services d’ordre indemnisés, y compris dans l’outil SESTERCE ;
- Superviser le traitement des documents relatifs aux déplacements des militaires :
- Ordres de mission internationaux (imputations à respecter) ;
- Attestation temporaire de transport (ATC) ;

- Traiter les dossiers les plus sensibles et gérer les urgences ;

- Traiter les dossiers de concession de passage gratuit (CPG) et établir la décision correspondante ;
 
- S’assurer du traitement de toutes les demandes transmises à la section via la messagerie organique ;
 
- Traiter les demandes de transports initiées dans l’outil de réservation TACITE ;
 
- Établir toutes les demandes de délégations de signature (STM, DFUE, DAC, DAV, DFC, cercles mixtes et ordinaires, etc..) ;
 
- Suivre et traiter les dossiers contentieux ;
 
- Mettre à jour les processus de travail de la section en lien avec le correspondant du contrôle interne financier.
 
Vos activités secondaires  :
 
- Participer en renfort aux traitements des différentes demandes des administrés.



Votre environnement professionnel :
 
Activités du service :
La section administration a pour rôle d'assurer l'élaboration et le suivi des dossiers relevant de sa compétence, la vérification de la conformité et de la pertinence des conventions et des protocoles, la gestion des titres de transport individuels des personnels, la rédaction des décisions de concession de passage gratuit, le suivi du contentieux et des dommages et la réalisation d’actes administratifs, la rédaction des délégations de signature liées aux mouvements des hauts responsables de la hiérarchie, la gestion des cartes de circulations sécurisées ainsi que des cartes famille.

Composition et effectifs du service :
La section administration est composée de 12 personnels et commandée par un personnel militaire.

Liaisons hiérarchiques :
Le chef de section « Administration », la cheffe du « Bureau Budget Administration ».

Liaisons fonctionnelles :
Bureaux et services de l’état-major de la RGIF - Groupements et unités de gendarmerie – Les Cercles mixtes pour l’alimentation - le SAAMI (service assurance du Ministère) pour les contentieux - la PFAT pour les cartes famille et SNCF des militaires – les ressources humaines.