GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF REFERENT H/F
Référence : AGRI_2024-6288
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Agence de services et de paiement (ASP)
Direction Régionale Bourgogne Franche Comté - Localisation : 70 rue de Trépillot, 25000 Besançon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon les grilles de rémunération de l'ASP et l'expérience du candidat € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
OBJECTIFS DU POSTE :
Sous l’autorité du chef du service des contrôles, ainsi que des chefs de secteurs, vous concourrez à l’organisation de la réalisation des contrôles de terrain, en assurant la réalisation des tâches administratives des deux services en charge de contrôles.
Vous devrez vous coordonner avec la seconde gestionnaire administrative et assurer son intérim.
Vous participerez aussi à la réalisation de missions d’instruction de dossiers ou de vérification des dossiers traités par les contrôleurs.
MISSIONS :
Le gestionnaire administratif contrôles travaille sous l’autorité des encadrants du service et contribue à l’organisation du travail des contrôleurs.
Il est chargé des missions suivantes:
→ Suivi des dossiers à contrôler; enregistrement dans les outils de pilotage et préparation des documents nécessaires aux contrôles ;
→ Planification et organisation de la réalisation des contrôles ; il assure le suivi de leur réalisation ; → Préparation et envoi des courriers de rendez-vous; relations courantes avec les exploitants agricoles
→ Saisie des résultats ;
→ Organisation de la logistique des contrôleurs: suivi des équipements, commandes de matériel, gestion des stocks ;
→ Participation à l’instruction de certains dossiers, et aux vérifications des dossiers traités par l’équipe.
Profil recherché
SAVOIRS :
- Connaissance des techniques des contrôles agricole ;
- Connaissance de la PAC, et des règlementations relatives aux dispositifs.
SAVOIR FAIRE :
- Compétences en matière de rédaction (notes, courriers, mails) ;
- Capacité rédactionnelle ;
- Maitrise de l’informatique (bureautique, tableur) et des logiciels métier spécifiques.
SAVOIR ETRE :
- Bon sens relationnel,
- Communication adaptée avec les partenaires et bénéficiaires,
- Sens de l’organisation,
- Capacité à travailler en équipe,
- Capacité à rendre compte,
- Autonomie, adaptabilité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- mobilite@asp-public.fr
- bfc-rh@asp-public.fr
Qui sommes-nous ?
L’Agence de services et de paiement (ASP) est un organisme de paiement public entièrement dédié à la mise en place de politiques publiques, sous la double tutelle du ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire et du ministère du Travail, de Plein emploi et de l’Insertion.
Au service de l’intérêt général
L’Agence accompagne une centaine de décideurs publics au niveau européen, national et territorial : ministères, établissements publics, Régions et Départements.
Elle s’engage avec eux pour l’intérêt général, au service d’une société plus durable et plus solidaire.
Elle est le premier payeur européen d’aides agricoles.
Sa forte réactivité lui a permis d’être le principal partenaire du Gouvernement, lors de la mise en place de mesures d’urgence, dont celles du Plan France Relance, du Plan de résilience économique et sociale, et de l’activité partielle.
Au service des politiques publiques
Social, environnement, innovation, agriculture, développement rural, emploi, solidarité, investissements dans les compétences, handicap, culture… font partie des champs d’intervention de l’Agence. Elle est, par exemple, chargée de verser les aides liées à l’activité partielle, au bonus écologique, au service civique ou encore à la Politique agricole commune (PAC).
Au cœur de la transformation numérique de la sphère publique
Au cœur de la transformation de l’action publique, l’Agence imagine et construit les services publics de demain. Elle facilite les démarches de millions de citoyens : agriculteurs, jeunes, dirigeants d’entreprises, personnes en situation de handicap… Elle s’engage auprès d’eux pour leur offrir un service de qualité.
Au cœur des territoires
L’ASP compte 2 200 agents, basés dans toutes les régions de France, en métropole comme en outre-mer. Sa communauté de travail est riche de 100 métiers, résolument tournés vers l’innovation et la satisfaction des usagers.
Descriptif du service
La Direction Régionale Bourgogne-Franche-Comté est localisée sur 2 sites : Dijon, son siège, et Besançon. Elle compte 62 titulaires auxquels s'ajoute un nombre variable de CDD (pouvant aller jusqu'à 40).
Elle est organisée en 3 services métiers et un service général. Le poste est affecté au service soutiens directs agricoles (19 agents titulaires + des CDD), qui compte des agents sur chacun des deux sites de la direction régionale.
Le service traite les dossiers de demandes d'aides européennes agricoles du 1er pilier de la Politique Agricole Commune, ainsi que certaines aides du second pilier (ICHN, MAEC/BIO). Il est également chargé de certains contrôles conditionnalité (BCAE).
À propos de l'offre
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Pour toute demande de renseignements sur le poste et le profil recherché, veuillez contacter :
- M. Cyril Gaudot, chef du service : cyril.gaudot@asp-public.fr
Pour déposer votre candidature, envoyer votre CV et votre lettre de motivation à mobilite@asp-public.fr -
Champ relationnel du poste :
En interne : les services de la direction régionale et la direction « métier » au siège ; tous les agents (encadrants et contrôleurs) des 2 services agricoles (SSDA et SADR),
En externe : les directions départementales des territoires de la région, le Conseil régional, les chambres consulaires, les autres structures impliquées dans les dispositifs, des compagnies d'assurance. -
Poste ouvert :
- aux titulaires de catégorie B (poste pérenne)
- aux contractuels (jusqu'à 36 mois) -
Vacant à partir du 01/11/2024
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
