Gestionnaire administratif (RH et Finances) (F/H)

Référence : 2026-2251103

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Muséum National d'Histoire Naturelle (MNHN)
    MNHN
  • Localisation : Jardin des Plantes
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 14/05/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1650€ - 1800€ avant pas € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Suivi administratif Ressources Humaines :

  • Maîtriser et suivre le SIRH (Virtualia en 2026) : être à même de formuler des requêtes et d’extraire des informations qualifiées ;
  • Établir et suivre des tableaux de bord ;
  • Faire le suivi de l’organigramme, le mettre à jour et le diffuser aux équipes.
  • Assurer la tenue des dossiers individuels des agents de la direction : suivi des contrats, classement des pièces, navette des documents avec la DRH de l'établissement ;
  • Préparer et renseigner les formulaires type, en lien avec le responsable des moyens généraux et les responsables des services (demande de renouvellement de contrat, revalorisation, formulaire de recrutement de vacataires, suivi des demandes de stage etc.) ;
  • Assurer le suivi des absences (maladie, congés, récupération, CET...) à l’aide de l’outil SIRH ;
  • Assurer le suivi des cycles de travail, des fiches horaires annuelles.
  • Assurer la diffusion des pièces auprès de la DRH de l'établissement et leur classement au sein du GSJDP ;
  • Établir les tableaux de synthèse (tableau mensuel des heures des contrats temps incomplets et de vacations / tableau trimestriel des dimanches travaillés), veiller aux dates limites d'envoi auprès de la DRH ;
  • Contribuer au bon accueil des nouveaux arrivants (gestion des badges d’accès, en lien avec l’assistante de direction veille sur les fournitures de bureau, outils informatiques, mise à jour des organigrammes) ;
  • Assurer le suivi administratif des dossiers de stagiaires (rémunérés ou non rémunérés, stagiaires de 3ème) ; collaboration à l’organisation du programme de stage de 3ème et accompagnement ;
  • Assurer la gestion des cartes professionnelles (demandes, renouvellement, remises) ;
  • Effectuer une veille sur les ressources documentaires liées à la politique RH de l’établissement disponibles sur l'intranet.

Profil recherché

  • Discrétion et confidentialité
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment du pack Office ainsi que des outils SIRH ;
  • Connaissance du cadre de travail dans les établissements publics ;
  • Connaissance des règles de la comptabilité publique et de la réglementation de la commande publique, en particulier des marchés publics ;
  • Rigueur dans l'organisation du travail et respect des délais ;
  • Disponibilité, réactivité ;
  • Capacité à travailler en équipe et de manière polyvalente ;
  • Sens du contact et qualités relationnelles.

Localisation

Localisation : 36 Rue Geoffroy St Hilaire 75005 Paris

Qui sommes-nous ?

Dans le domaine des sciences naturelles et humaines, le Muséum contribue à la production, au développement et au partage des connaissances sur la diversité géologique et biologique de la Terre, sur la diversité des cultures et des sociétés et sur l’histoire de la planète.

Venez rejoindre un établissement chargé d’histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d’une grande variété de métiers et d’activités, le Muséum vous propose d’intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Venez rejoindre un établissement chargé d’histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d’une grande variété de métiers et d’activités, le Muséum

    Localisation : Paris (75) 

    Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels 
     
    Rémunération : selon expérience, en fonction de la grille en vigueur au Muséum 
    Les avantages 
    Remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilités durables (vélo ou covoiturage) 
    Télétravail possible jusqu’à deux jours par semaine après 4 mois d'ancienneté selon le poste 
    Restaurant d'entreprise ou Tickets restaurants selon le site et le poste 
    Prise en charge partielle de votre mutuelle selon conditions 
    Un comité social et une association sportive et culturelle 
    Accès illimité aux sites de l’établissement avec invités 

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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