
Gestionnaire administratif VAE - DNF - (F / H)
Référence : 2025-2076826
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292 rue saint Martin 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 25836 eur bruts/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Reprise de l'IM + IFSE 310 euros
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d’un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n’est plus à faire ?
Vous souhaitez rejoindre notre équipe, dynamique et engagée ? Vous avez une appétence pour les questions liées à la formation tout au long de la vie et plus particulièrement la reconnaissance des acquis professionnels ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de Grand Etablissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche ces principales missions : la Formation Tout au Long de la Vie, la recherche et la diffusion de la Culture Scientifique et Technique.
La Direction nationale des formations (DNF) est une direction fonctionnelle qui gère l’offre de formation du Cnam (diplômes LMD, diplômes d’établissement, titres RNCP, mastères CGE, titres d’ingénieur….) au niveau national, son accréditation, son déploiement dans le réseau. Elle coordonne et développe les services de connaissance et d’accompagnement des publics (AIOA, VAE, VAPP, VES) et assure la délivrance des certificats, titres et diplômes de tous les auditeurs.
La DNF est organisée en 3 pôles :
- offre de certification-formation et déploiement,
- connaissance et accompagnement des publics,
- Gestion de la diplomation et de la Validation des Acquis.
Le Service de la Validation des Acquis (VA) fait partie du pôle Gestion de la diplomation et VA.
Le service gestion de la VA pilote l’activité opérationnelle nationale de gestion des dossiers et jurys de VAE, les expertises VES et les commissions VAPP pour l’ensemble des candidats à la validation des acquis des centres du Cnam.
Missions de l’agent :
Responsable de l’organisation d’un secteur de jurys nationaux de validation des acquis de l’expérience en lien avec les Centres Centre Régionaux Cnam, les enseignants, et les différents services CNAM impliqués dans la validation des acquis de l’expérience.
Activités principales :
- Enregistrer les dossiers des candidats à la VAE dans le logiciel de gestion ;
- Vérifier la conformité des dossiers
- Préparer les fiches d’expertise et d’entretien ainsi que les procès-verbaux des décisions ;
- Travailler en étroite collaboration avec les écoles et les enseignants des différents secteurs pour la mise en place des jurys d’entretien : expertise des dossiers et organisation des entretiens (préparer les dossiers, les transmettre et recueillir les avis) ;
- Organiser les jurys : préparation des ordres du jour, organisation logistique et fiche de synthèse de chaque jury ;
- Notifier les décisions aux candidats ;
- Transmettre les demandes des diplômes au service diplomation ;
- Mettre à jour les listes de diffusion ;
- Renseigner tableaux de bord et de gestion de l’activité.
Profil recherché
· Niveau d'études min souhaité : Bac
· Domaine / Spécialisation :
· Niveau d'expérience minimum requise : Débutant
Connaissances :
Connaissance de l’offre de certifications du CNAM ainsi que de l’organisation fonctionnelle de l’établissement ;
Connaissance de la règlementation liée à la VAE
Savoir-faire :
Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Teams et suite office 365
· Aisance dans le maniement d'applications métiers (logiciels internes DIVA, DIVAP, DIVES... )
Savoir-être :
Capacité d’organisation de son activité et sa planification ;
Capacité d’organisation administrative ;
Capacité relationnelle et sens du contact avec les enseignants, les professionnels, les centres régionaux et les candidats ;
Rigueur et réserve ;
Esprit d'analyse et de synthèse ;
Capacités rédactionnelles et d'expression orale.
·
Outils :
· DIVA, DIVAP, DIVES
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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· Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire
· Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
· Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 310 €
o Contractuels : à partir de 2153 € brut selon expérience
· Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 61.05 € dans la limite de 101,75 € par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
· Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)
· Restaurant d’entreprise
· Salle de sport
· Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
· Association des Personnels du CNAM
· Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent.
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· Temps de travail : 37h30 par semaine
· 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
· Télétravail : oui (1 à 2 jours par semaine en accord avec la hiérarchie) à partir d’un mois d’ancienneté
· Management : non - encadrement : non
· Gestion de projet : non
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2026
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Gestionnaire de scolarité