Gestionnaire administratif-ve en charge des formations en alternance pou l'IUT de Martinique
Référence : 2026-2328713
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université des Antilles
Université des Antilles - Localisation : Campus de Schoelcher
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Apporter son appui aux responsables des formations
Assurer l’accompagnement des étudiants de l’IUT dans la recherche de stages et de contrats d’apprentissage
Apporter son appui dans les activités d’information et de documentation
Réaliser de manière polyvalente les activités de gestion administrative
Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance technique et administrative liées aux formations en alternance
Assurer le suivi des demandes de VAE en lien avec les services de formation continue
Assurer la prospection en matière de recherche d’entreprises
Assurer la promotion des formations auprès des divers publics
Profil recherché
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir planifier son activité et respecter les délais
• Accueillir les publics concernés
• Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
• Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Rédiger des documents d'information et de communication
• Savoir rendre compte
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’Éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique.
L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe.
L’université implantée sur deux territoires comprend :
• Le pôle universitaire régional de Guadeloupe : 4 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue et apprentissage et 1 Service culturel ;
• Le pôle universitaire régional de Martinique : 3 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue ;
• Des structures transversales : 1 UFR de Santé, 7 Services communs, 1 IPAG.
• 25 structures de recherche (Équipes d’accueil, UMR, structures fédératives, …).
Elle accueille plus de 14.000 étudiants, emploie près de 990 personnels et dispose d’un bâti universitaire d’environ 91.185 m2 et d’un budget annuel global de 100 millions d’euros. L’UA est passée aux RCE au 1erJjanvier 2013.
Descriptif du service
Sous l’autorité de la responsable administrative et financière de l’IUT, le (la) gestionnaire administrative en charge des formations en alternance assure de manière polyvalente des activités en matière de gestion administrative liées aux formations en alternance dans le respect des règles et procédures.
À propos de l'offre
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Savoirs :
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d’élaboration de documents
Culture internet
Techniques de communication
Droit de la formation
Méthodes et outils d’aide à l’orientation
Diversité des publics
Techniques documentaires
Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
Savoir être :
Travailler en équipe
S’exprimer de façon claire et concise
Prendre des initiatives
Sens du relationnelCapacité d’écoute
Sens de l’organisation
Rigueur / Fiabilité
Réactivité
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Disponibilité et horaires de travail en fonction des pics d’activité
Polyvalence
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de la formation tout au long de la vie et de l’apprentissage
