Gestionnaire administratif (ve) et billetterie - SAINT AMAND MONTROND
Référence : O018260213001198
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Amand-Montrond
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Gestion administrative et suivi du service,
- Accueil physique et téléphonique
1. Responsable de la billetterie et de la régie des spectacles
• Gestion de la billetterie en ligne et au guichet des spectacles.
• Gestion de la régie de recettes des spectacles.
2. Suivi des contrats de prestation
• Suivi et rédaction des devis et des contrats avec les tiers, compagnies et prestataires privés.
• Suivi et mise en paiement des contrats.
3. Coordination et accueil des artistes et des événements à la Pyramide
• Accueil physique des prestataires, artistes et techniciens pour les événements et les locations.
• Organisation des prestations d’hôtellerie et de restauration dans le cadre de la saison artistique.
• Accueil téléphonique et gestion du standard.
4. Suivi de l’agenda d’occupation des salles de la Pyramide et de la saison artistique
• Suivi et mise à jour du planning de réservation des salles en relation avec la clientèle et en interne.
• Paramétrage de la mise en ligne de la saison artistique sur MAPADO PRO (mise en place des tarifs, du calendrier et des réservations).
• Comptabilisation des entrées des spectacles, des locations et des événement accueillis à la Pyramide.
Profil recherché
Savoirs (connaissances théoriques)
- Maîtrise du logiciel MAPADO PRO et de la bureautique
- Maîtrise du logiciel AFI
Savoir-faire (compétences pratiques)
- Planification, priorisation et organisation rigoureuse du travail.
- Qualité d’écoute et de dialogue avec le public.
Savoir-être (qualités personnelles)
- Autonomie, rigueur et organisation dans les missions quotidiennes.
- Sens de l’écoute activité, du service public et des responsabilités.
- Capacité à être force de proposition et à prendre des initiatives.
- Aptitude au travail en équipe avec une aisance relationnelle.
- Capacité à analyser et à améliorer en continu ses pratiques professionnelles.
- Sens du service public et capacité à rendre compte à sa hiérarchie.
À propos de l'offre
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- CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
