Gestionnaire administratif-ve et financier-e H/F
Référence : 2024-1735384
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)
- Localisation : 86600 LUSIGNAN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales
Placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle des affaires générales et budget, vous participez activement à la gestion administrative et financière des opérations liées aux travaux et aux activités du pôle patrimoine du centre :
- Vous participez à la gestion administrative et financière du pôle patrimoine en appliquant les procédures dédiées en lien étroit avec le responsable travaux de centre ;
- Vous gérez les plannings et contrôler les échéances des activités liées aux travaux, à la maintenance et aux contrôles réglementaires ;
- Vous assistez le responsable travaux de centre dans la préparation et le suivi des marchés et contrats de travaux, de maintenance et de contrôles réglementaires ;
- Vous organisez, alimentez et mettez à jour les tableaux de bord relatifs à la gestion administrative et financière du pôle patrimoine et au suivi des opérations immobilières et de maintenance ;
- Vous assurez l’engagement des dépenses et le suivi budgétaire des lignes de crédits dédiées aux opérations de travaux et de maintenance ;
- Vous effectuez le suivi de la facturation avant mise en paiement (contrôle des factures, attestations de service fait, etc.)
- Vous participez au renseignement et le suivi du système d’information immobilier ;
- Vous rédigez des documents administratifs liés à la gestion des travaux et effectuez les actes de gestion courante ;
- Vous assurez l’interface en interne avec le pôle patrimoine, les unités scientifiques et les prestataires pour les activités liées aux travaux et répondez aux demandes d’information ;
- Vous travaillez en collaboration avec le pôle achats notamment sur les opérations financières des marchés de travaux et de maintenance.
- Vous participez à la continuité de service du pôle affaires générales et budget :
. contribution ponctuelle à l’accueil physique et téléphonique du site de Lusignan ainsi qu’à la gestion du courrier et des badges d’accès ;
. participation à la gestion et au suivi des marchés de nettoyage de locaux et de restauration ;
. passation des commandes et certification des services faits des autres pôles de l’unité ;
. participation à la refacturation aux unités du centre des prestations fournies par les SDAR et à la gestion des recettes (émission des titres de recettes externes et internes, établissement des justificatifs ...).
Profil recherché
Ce poste de niveau technicien (catégorie B) est à pourvoir par voie contractuelle
Baccalauréat ou BTS
Formation recommandée : filière gestion administrative, financière ou ressources humaines
Une première expérience professionnelle (1-3 ans) en gestion administrative ou ressources humaines serait appréciée.
Compétences attendues :
- Mettre en œuvre des procédures et des règles notamment dans le domaine administratif et financier :
- Savoir gérer les activités dans différents calendriers et un cadre de gestion complexe ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint,) et adaptation à l’usage de nouvelles technologies (messagerie, outils collaboratifs type visio, …)
- Sens du service ;
- Sens de l'organisation ;
- Rigueur et fiabilité ;
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers ;
- Autonomie, méthode et esprit d'initiative ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Bonne capacité d'intégration dans un collectif ;
- Excellentes qualités relationnelles.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- katia.toussaint-thibaudeau@inrae.fr
- alexandra.fort@inrae.fr
Qui sommes-nous ?
NOTRE AMBITION : AGIR POUR LA VIE, L’HUMAIN, LA TERRE
Premier organisme de recherche spécialisé au monde en agriculture, alimentation et environnement, INRAE est né le 1er janvier 2020 de de la fusion entre l’INRA et IRSTEA. Nous sommes une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et une quarantaine d’unités expérimentales implantées dans 18 centres sur toute la France.
Notre Mission ?
Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources.
Pour répondre à ces grands enjeux mondiaux, nous avons besoin de renfort dans nos équipes. Des métiers de la recherche aux métiers de l’appui, l’INRAE recrute à tout niveau de diplôme (du CAP/BEP à Bac+8) !
Rejoignez une communauté engagée et agissez pour l’intérêt général !
Descriptif du service
Le centre de recherche INRAE Nouvelle-Aquitaine-Poitiers (NAP) est reconnu pour son expertise sur les prairies, les productions animales et les territoires, au service d'une agriculture performante et durable. Regroupant les sites de Lusignan-Rouillé, du Magneraud, de Saint-Laurent-de-la-Prée et de Chizé, il compte environ 300 techniciens, ingénieurs et chercheurs, répartis en 8 unités et accueille des organismes partenaires.
Vous serez accueilli-e au sein de l’Unité des Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR) qui apporte son soutien aux unités de leur centre de recherche, dans les domaines administratifs, budgétaires et financiers, les ressources humaines (RH), la prévention des risques, le partenariat, la communication, la logistique, la maintenance et l'immobilier. Organisés en équipes fonctionnelles parmi lesquelles figure le pôle affaires générales et budget, les SDAR regroupent 30 agents.
Le pôle des affaires générales et budget assure depuis le 1er septembre 2024 le pilotage et le suivi des dossiers dans les domaines administratif, financier, RH et logistique de l’unité et des activités collectives du centre.
À propos de l'offre
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Pour postuler, vous devez candidater en ligne sur le site Jobs.inrae.fr : https://jobs.inrae.fr/ot-23068
Date limite pour postuler : 15/11/2024 -
Le poste est basé à Lusignan (86) et des déplacements fréquents sont à prévoir sur le site de Saint-Pierre d'Amilly (17) et dans une moindre mesure sur le site de St-Laurent-de-la-Prée (17), permis B fortement recommandé.
La gestion de certaines activités entraîne ponctuellement des plages horaires minimales imposées ou des interventions en dehors des horaires du service.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
