Gestionnaire administratif-ve et financier-e
Référence : 2026-2151830
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Inserm Délégation Régionale Paris IDF Centre Nord
- Localisation : Faculté de médecine Necker - 160, rue de Vaugirard - Paris 15ème
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission principale
Au sein du pôle assurant la gestion financière du centre de recherche, le/la technicien.ne en gestion administrative est plus particulièrement chargé.e de la gestion financière d'un portefeuille d'équipes. Dans ce but, il/elle prend en charge le suivi des financements des équipes, réalise les actes d’achat, gère les déplacements des personnels, fait l’interface avec les acheteurs, les
fournisseurs, les services magasin et réception du Centre pour opérer une gestion de qualité.
Il/elle applique et fait appliquer les règles concernant l’ensemble des procédures liées à ce domaine, notamment la réglementation achat et mission, ainsi que les règles de gestion spécifiques aux financeurs publics et privés et aux organismes de gestion.
S’il/elle le souhaite, le/la technicien.ne pourra assurer une ou des missions transverses en matière de gestion financière lui permettant de faire évoluer son poste.
Activités principales
• Assurer la réalisation des activités administratives et financières pour les équipes de recherche (actes de gestion concernant les achats et les déplacements, marchés publics, suivi des financements …) en lien avec les établissements de tutelle et les financeurs.
• Faire l'interface avec les tutelles en matière de gestion financière
• Assurer un suivi régulier des ressources propres des équipes pour en optimiser l'utilisation et la gestion
• Prendre en charge les aspects administratifs et financiers de dossiers litigieux
• Suivre un budget, contrôler sa répartition et son exécution.
• Contrôler l'application des règles et procédures administratives et financières
• Alimenter des bases de données et établir des tableaux de bord dans les domaines traités
• Apporter ressources, aide et conseils dans les domaines de la gestion administrative et
financière
• Assurer la circulation de l'information en matière administrative, communiquer avec les équipes en interne et les partenaires extérieurs afin de faire avancer les dossiers
• Rechercher, sélectionner, acquérir et traiter les documents et les informations
• Assurer une veille informationnelle.
Spécificité(s) et environnement du poste
• Travail prolongé sur écran
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
À propos de l'offre
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Connaissances
• Connaissance pratique des techniques budgétaires et comptables publiques
• Connaissance des règles de l’achat public (seuils, MAPA, cadre juridique)
• Connaissance de la règlementation financière des EPST et des Universités.
Savoir-faire• Maitriser au moins un outil de gestion financière Inserm, Cnrs ou Université
• Maitriser Excel
• Lire, écrire et comprendre l’anglais
• Savoir travailler en équipe
• Savoir hiérarchiser ses tâches et planifier son activité ;
• Savoir lire, comprendre et tirer l’essentiel d’un document ;
• Comprendre les documents juridiques (convention de financement) ;
• Savoir rendre compte et alerter.
Aptitudes• Autonomie dans la gestion des tâches
• Rigueur et sens de l’organisation
• Aptitude aux travaux collaboratifs et capacité d’interaction.
Expérience(s)souhaité(s)Une expérience professionnelle de 5 ans serait appréciée
Niveau de diplôme et formation(s)
• Bac ou BTS gestion, administration -
Vacant à partir du 01/06/2026
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Assistante / Assistant de gestion financière
