Gestionnaire administratif-ve et financier-ère - CDD 1 an
Référence : 2026-2466804
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : Lieu d'exercice : Pôle API, 300 bd. Sébastien Brant, 67400 Illkirch
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD 1 an
Démarrage à compter du 11/01/2027
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Lieu d'exercice : Laboratoire des sciences de l'ingénieur, de l'informatique et de l'imagerie (UMR 7357 ICube)
Mission
Le/la gestionnaire assure un rôle clé d'appui opérationnel, logistique et budgétaire auprès des équipes.
Véritable pivot transversal, il/elle garantit la fluidité des activités quotidiennes en veillant à la stricte application des procédures et des réglementations en vigueur.
Activités
Activités principales
▪ Réalisation des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
▪ Saisie des bons de commande en respectant les procédures, suivi et enregistrement des livraisons et des données de facturation
▪ Organisation des déplacements, réservation des billets de transport et de l’hébergement
▪ Saisie des ordres de missions, liquidation des frais de déplacement dans le respect de la réglementation
▪ Relecture et validation des conventions de stage, enregistrement mensuel des gratifications
▪ Saisie et mise à jour des tableaux de suivi dédiés à la gestion (administrative, financière, RH...)
▪ Rédaction des certificats administratifs
▪ Suivi de certains dossiers et relance des interlocuteurs internes ou externes concernés
▪ Application de la réglementation imposée dans son domaine d'activité
Activités associées
▪ Accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
▪ Réception, diffusion et traçabilité du courrier
▪ Classement et archivage des documents
▪ Réception des livraisons
▪ Suivi des flux de dépenses, analyse des données financières
Candidater
Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 08/12//2026 à l'adresse suivante : florian.fritsch@unistra.fr (Florian FRITSCH, Directeur administratif)
Profil recherché
a) Savoir sur l’environnement professionnel
▪ Connaissance de l’environnement de la recherche
▪ Connaissance du fonctionnement des EPCSCP et EPST
▪ Connaissance générale de la gestion comptable et financière publique
b) Savoir-faire opérationnel
▪ Maitrise des logiciels SAP et des outils bureautique (Excel et Word)
▪ Maitrise écrite et orale du français et de l’anglais
▪ Hiérarchisation des tâches et gestion des urgences et priorités
▪ Suivi et contrôle des échéances
▪ Mise en œuvre des règles et procédures
▪ Maitrise des techniques d’accueil physique et téléphonique
▪ Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
c) Savoir-faire comportemental
▪ Sens de l’organisation et réactivité
▪ Précision, rigueur et méthode
▪ Discrétion, sens de la confidentialité
▪ Transmission des savoir-faire techniques et des connaissances
▪ Travail en équipe et coordination des activités avec celles des collègues
▪ Aisance relationnelle
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Nom du service : Laboratoire des sciences de l'ingénieur, de l'informatique et de l'imagerie (UMR 7357
ICube) – Services communs du laboratoire
Nombre d’agents du service : 21
Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : 0
Lieu d’exercice : Pôle API, 300 bd. Sébastien Brant, 67400 Illkirch
À propos de l'offre
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- Bureau partagé avec 2 autres collègues
- Laboratoire multisite et multitutelle (déplacements ponctuels à prévoir)
- Possibilité de télétravail après 1 an dans la structure
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Vacant à partir du 11/01/2027
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
