Gestionnaire administratif-ve et financier-ère

Référence : 2026-2407132

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Toulouse School of Economics
    École d'économie et de sciences sociales quantitatives de Toulouse – TSE
  • Localisation : 1, Esplanade de l Université 31080 Toulouse
Postuler par mail

Date limite de candidature : 14/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an

  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Mission 1 : Gestion administrative du programme doctoral

  • Inscrire les étudiants en doctorat (logiciels APOGEE et ADUM)

  • Alimenter, vérifier et mettre à jour la base ADUM pour le suivi des thèses

  • Organiser les déplacements de doctorants (ordres de mission, réservation des titres de transport, hébergement, remboursements des frais de mission), dans le cadre notamment du réseau européen ENTER

  • Organiser les soutenances de thèse de doctorat et d’HDR (essentiellement de juin à décembre), dans le respect des contraintes réglementaires et logistiques, et de l’organisation des déplacements des membres des jurys (modalités, transport, hébergement)

  • Planifier les workshops et les reading groups en collaboration avec des enseignants-chercheurs destinés aux doctorants

  • Suivre et traiter les demandes administratives liées au programme doctoral (relevés de notes, attestations…)

  • Vérifier et mettre à jour les profils de doctorants sur le site web TSE

Profil recherché

Les savoirs

  • Connaissance de l’organisation de la formation dans l’enseignement supérieur et de la recherche
  • Connaissance du fonctionnement des établissements de l’enseignement supérieur
  • Connaissance du cadre réglementaire de l’activité – 3ème cycle et gestion budgétaire et comptable
  • Langue anglaise : niveau B2/C1 (cadre européen commun de référence pour les langues) en vue de l’accompagnement d’un public majoritairement non-francophone
  • Les savoir-faire opérationnels
    Maîtriser les outils bureautiques (suite MS Office) et internet
  • Maîtriser les outils informatiques de gestion – APOGEE, SIFAC+, ADUM
  • Compétences et expérience en gestion financière

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Compétences attendues

Bac + 2 minimum
Expérience professionnelle de 2 ans

Langues

  • Anglais Avancé ou indépendant

Localisation

Localisation : 1, Esplanade de l Université 31080 Toulouse

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • parcours.rh.ecole@tse-fr.eu
  • lorna.briot@tse-fr.eu

Qui sommes-nous ?

L’École d’économie et de sciences sociales quantitatives de Toulouse – TSE est, depuis le 1er janvier 2023, un grand établissement (art. L.717-1 du code de l’éducation). Ce nouveau statut consacre un modèle original qui fait usage des souplesses de gestion autorisées par les évolutions récentes de la réglementation pour soutenir la compétition internationale en matière de recrutement de talents : enseignants-chercheurs et étudiants. L’École TSE est ainsi un établissement autonome, établissement-composante de l’Université Toulouse Capitole, devenue établissement public expérimental (EPE).

À propos de l'offre

  • POUR POSTULER :

    La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) doit être envoyée par mail au plus tard le 14/10/2026 en indiquant le titre du poste dans l’objet, à l’adresse parcours.rh.ecole@tse-fr.eu avec copie à louise.strachan@tse-fr.eu

    Renseignements :

    Louise STRACHAN – Responsable Administrative de l'Ecole Doctotale : louise.strachan@tse-fr.eu

  • Conditions d’exercice favorables

    • 41 jours de congés et 15 jours de RTT pour une année universitaire complète
    • Possibilité de travailler à temps plein sur 4,5 jours
    • Télétravail possible
    • Cadre de travail en centre-ville
    • Parking gratuit réservé au personnel
    • Transports en commun à proximité
    • Activités sportives variées et moments de cohésion
    • Moments de convivialité
  • Vacant à partir du 15/10/2026
  • *Chargée / Chargé des études doctorales*

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