Gestionnaire administratif-ve et financier-ère
Référence : 2026-2407132
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Toulouse School of Economics
École d'économie et de sciences sociales quantitatives de Toulouse – TSE - Localisation : 1, Esplanade de l Université 31080 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission 1 : Gestion administrative du programme doctoral
Inscrire les étudiants en doctorat (logiciels APOGEE et ADUM)
Alimenter, vérifier et mettre à jour la base ADUM pour le suivi des thèses
Organiser les déplacements de doctorants (ordres de mission, réservation des titres de transport, hébergement, remboursements des frais de mission), dans le cadre notamment du réseau européen ENTER
Organiser les soutenances de thèse de doctorat et d’HDR (essentiellement de juin à décembre), dans le respect des contraintes réglementaires et logistiques, et de l’organisation des déplacements des membres des jurys (modalités, transport, hébergement)
Planifier les workshops et les reading groups en collaboration avec des enseignants-chercheurs destinés aux doctorants
Suivre et traiter les demandes administratives liées au programme doctoral (relevés de notes, attestations…)
Vérifier et mettre à jour les profils de doctorants sur le site web TSE
Mission 2 : Gestion financière
- Piloter les aides financières aux doctorants (bourses de vie, bourses de mobilité)
- Centraliser les données financières et les pièces justificatives, et contrôler leur validité
- Suivre et contribuer au pilotage du budget de l’École Doctorale TSE (engagement des dépenses, suivi des recettes)
- Coordonner avec la correspondante financière du Pôle Formation afin d’assurer la continuité de service
Profil recherché
Les savoirs
- Connaissance de l’organisation de la formation dans l’enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance du fonctionnement des établissements de l’enseignement supérieur
- Connaissance du cadre réglementaire de l’activité – 3ème cycle et gestion budgétaire et comptable
- Langue anglaise : niveau B2/C1 (cadre européen commun de référence pour les langues) en vue de l’accompagnement d’un public majoritairement non-francophone
- Les savoir-faire opérationnels
Maîtriser les outils bureautiques (suite MS Office) et internet - Maîtriser les outils informatiques de gestion – APOGEE, SIFAC+, ADUM
- Compétences et expérience en gestion financière
Les savoir être comportementaux
- Sens de l’organisation
- Réactivité et créativité
- Sens de l’initiative
- Sens relationnel et de la pédagogie
- Capacité à gérer le stress
- Capacité d’adaptation
- Capacité de raisonnement analytique
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Bac + 2 minimum
Expérience professionnelle de 2 ans
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- parcours.rh.ecole@tse-fr.eu
- lorna.briot@tse-fr.eu
Qui sommes-nous ?
L’École d’économie et de sciences sociales quantitatives de Toulouse – TSE est, depuis le 1er janvier 2023, un grand établissement (art. L.717-1 du code de l’éducation). Ce nouveau statut consacre un modèle original qui fait usage des souplesses de gestion autorisées par les évolutions récentes de la réglementation pour soutenir la compétition internationale en matière de recrutement de talents : enseignants-chercheurs et étudiants. L’École TSE est ainsi un établissement autonome, établissement-composante de l’Université Toulouse Capitole, devenue établissement public expérimental (EPE).
L’École TSE est partie prenante du campus de l’Université Toulouse Capitole. Implantée au cœur de la ville de Toulouse, elle accueille environ 2500 étudiants et plus de 150 enseignants-chercheurs dans les domaines de l’économie, des mathématiques et des sciences sociales quantitatives.
Descriptif du service
L’École TSE mène une politique de formation placée sous le sceau de l’excellence académique à travers ses programmes de licence et de master, structurés en cycles préparatoires et en cycles de l’École. Les services du Pôle Formation portent l’ensemble des missions et activités relatives au suivi et à la gestion des formations et des apprenants. L’École Doctorale de Toulouse Sciences Economiques, composée de 2 personnes, est chargée d’assurer l’encadrement et la formation des doctorants tout au long de leur parcours.
Sous l’autorité de la Responsable administrative et financière de l’école doctorale, le/la gestionnaire administratif-ve et financier-ère contribue activement à la réussite et au développement la formation de 3ème cycle. En lien étroit avec les doctorants, les équipes de recherche et les partenaires de l’établissement, il/elle accompagne les talents de demain et contribue au rayonnement de l’École TSE. Le programme doctoral TSE commence dès l’année de Master 2, impliquant une coordination fine avec les personnels chargés de l’administration des cursus étudiants du cycle Ecole TSE.
À propos de l'offre
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POUR POSTULER :
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) doit être envoyée par mail au plus tard le 14/10/2026 en indiquant le titre du poste dans l’objet, à l’adresse parcours.rh.ecole@tse-fr.eu avec copie à louise.strachan@tse-fr.eu
Renseignements :
Louise STRACHAN – Responsable Administrative de l'Ecole Doctotale : louise.strachan@tse-fr.eu
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Conditions d’exercice favorables
- 41 jours de congés et 15 jours de RTT pour une année universitaire complète
- Possibilité de travailler à temps plein sur 4,5 jours
- Télétravail possible
- Cadre de travail en centre-ville
- Parking gratuit réservé au personnel
- Transports en commun à proximité
- Activités sportives variées et moments de cohésion
- Moments de convivialité
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Vacant à partir du 15/10/2026
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*Chargée / Chargé des études doctorales*