Gestionnaire administratif-ve et financier-ère
Référence : 2026-2248595
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : ICube UMR 7357 Laboratoire des Sciences de l'Ingénieur, de l'Informatique et de l'Imagerie
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie B. TECH € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD 7 mois
Démarrage à compter du 01/06/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Localisation géographique du poste (campus) : multi-sites : 4j/semaine sur le site de l'Institut de Physique Biologique (1 place de
l'hôpital à Strasbourg) et 1j/semaine sur le site du pôle administratif et financier (Pôle API - 300, boulevard Sébastien Brant à Illkirch)
Mission
Assurer le secrétariat, la gestion administrative et financière des entités de l'UMR ICube présentes sur le site de l'hôpital civil
Activités
Mission 1 : Réaliser des opérations de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables
- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des dépenses
- Suivre l'état des dépenses et recettes par entité
- Alimenter des tableaux de bord sur la base des extractions dans les systèmes d'information
- Procéder à la mise en qualité des flux comptables
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
Mission 2 : Assurer le secrétariat des équipes présentes sur le site de l'hôpital civil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Accueil des nouveaux entrants et des visiteurs, les informer et les orienter dans leurs démarches administratives
- Alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion des personnels
- Traitement du courrier
- Gestion des stocks de fournitures
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et des extérieurs
- Planifier les missions des personnels et des invités
- Établir les dossiers de recrutement en vue de l'élaboration des contrats de travail
- Être le lien privilégié entre les personnels du site de l'hôpital civil (permanents et contractuels), le pôle central du laboratoire et la direction
Mission 3 : Assurer la gestion des activités plateforme
- Administrer le suivi des protocoles cliniques des clients publics ou privés. Effectuer les demandes d'autorisation des essais cliniques
- Coordonner la préparation des supports de recueil des informations, la saisie et le contrôle des données
- Suivre les contrats de prestations, établir et transmettre les devis aux clients, gérer les opérations de facturation, assurer le reporting de l'activité
Compétences attendues
Profil recherché :
Diplômé.e bac à bac+2/3 en gestion/administration/comptabilité/assistant de gestion (Bac pro Gestion-Administration, BTS GPME, BTS Comptabilité-Gestion, DUT/BUT GEA, titre pro assistant·e de gestion / comptable)
Expérience professionnelle souhaitée.
Savoirs/Connaissances
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Connaître les différents acteurs et instances impliqués dans la recherche entre autres biomédicale, leur rôle et leurs
responsabilités.
- Connaissance de la gestion financière et comptable des établissements publics
- Connaissance des procédures du domaine
Savoirs-faire
- Connaitre les techniques de secrétariat
- Savoir utiliser les systèmes informatisés et maîtriser les logiciels spécifiques du domaine, en particulier ceux de la
bureautique, édition par voie électronique et les logiciels de gestion
- Hiérarchiser l'importance des tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes
- Partager ses savoirs-faire techniques et ses connaissances dans le laboratoire et son environnement
- Travailler en équipe
Savoirs-être
- Savoir communiquer et établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs (public, privé).
- Savoir coordonner ses activités avec celles de ses collègues.
- Savoir être précis et rigoureux, organisé et méthodique.
- Savoir respecter la confidentialité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Relation hiérarchique
Au sein du pôle administratif et financier, le ou la gestionnaire administratif(-ve) et financier(-ère) est placé.e sous la
responsabilité de la responsable financière de l'UMR et de son adjointe -
Nombreuses interactions avec les membres des équipes, responsables d'équipes, membres du pôle administratif et financier, fournisseurs, clients de la plateforme, services centraux des organismes de tutelle
-
Vacant à partir du 01/06/2026
-
Chargée / Chargé de gestion financière
