Gestionnaire administratif-ve et ressources humaines H/F

Vous serez rattaché-e à l'équipe administrative actuellement composée de 4 personnes.

Vous serez plus spécifiquement en charge de deux missions principales.
D'une part, vous assurerez la gestion opérationnelle des dossiers RH :
- Coordonner et mettre en oeuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines (recrutement, formation, conditions de travail,...) ;
- Instruire et suivre les dossiers des personnels accueillis dans les unités : stagiaires, personnels recrutés en contrats à durée déterminée (CDD), personnels non INRAE rattachés aux équipes de recherche (Doctorants, Post-doc, chercheurs invités, ...) ;
- Faire l'interface entre les agents titulaires et non titulaires et nos tutelles pour la gestion de leurs dossiers administratifs et la mise en oeuvre des procédures internes ;
- Collecter, alimenter et mettre à jour les bases de données nécessaires au suivi des activités RH de l'unité ;
- S'informer et suivre l'évolution des règles, des procédures de gestion, des directives et les appliquer.
D'autre part, vous serez en charge de l'assistance de l'équipe de Direction de l'unité GAFL :
- Assurer l'organisation de réunions (programmation, réservation des salles), participer à certaines d'entre elles et assurer la rédaction des comptes-rendus ;
- Organiser la diffusion des informations et s'assurer de leur bonne compréhension par vos différents interlocuteurs ;
- Rédiger des attestations ou courriers divers ;
- Effectuer des extractions dans les différents systèmes d'informations, réaliser des tableaux de suivi d'activité ou des reportings utiles à la Direction pour l'aider dans sa prise de décision et répondre aux différentes enquêtes ;
- Mettre à jour le site intranet et internet de l'unité ;
- Compiler et transmettre la lettre d'information hebdomadaire de l'unité ;
- Organiser l'archivage et le classement des pièces justificatives et des documents administratifs.
Vous participerez également aux tâches collectives de l'équipe en assurant des activités d'accueil et d'appui logistique à l'organisation de réunions ou séminaires.