Gestionnaire administratif-ve H/F
Référence : 2024-1645640
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)
- Localisation : MARSEILLAN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous serez accueilli-e au sein de l'unité expérimentale du domaine de Vassal, située à Marseillan-Plage (Hérault) sur le cordon littoral sableux qui sépare l'étang de Thau de la mer Méditerranée. L'unité est constituée de 8 agents techniques, répartis sur deux équipes et dont les missions sont la conservation, la caractérisation et la valorisation de la collection de ressources génétiques de la Vigne et l'entretien viticole du vignoble (CRB-Vigne). L'unité est un domaine viticole de près de 19ha, rattachée au Centre INRAE de Montpellier. Vous intégrerez cette équipe afin d'assurer la gestion administrative, financière et logistique de l'unité. En appui à la direction, vous serez le relais principal avec le centre et les Service Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR), qui regroupent l'ensemble des moyens humains et financiers pour assurer la mise en oeuvre des fonctions d'intérêt collectif relevant de la responsabilité locale.
A ce titre, vos missions principales seront de façon non exhaustive :
1/ Fonctions de Gestion d'Unité administrative, financière et logistique (50%) :
- Suivi des dépenses, commandes aux fournisseurs, recette, facturation et recouvrement ;
- Elaboration et suivi, vérification et ventilation des budgets et crédits d'unité, mettre à jour des bases de données gestion et finances ;
- Gérer le classement et archivage des budgets et documents administratifs de l'unité ;
- Suivi et utilisation des différents outils de gestion administrative, financière et RH.
- Participer aux différentes formations sur les outils et être le relais pour la direction.
- Aide à la logistique de l'activité du CRB.
2/ Communication et Accueil (5%) : interagir avec les différents partenaires, fournisseurs et équipes à l'extérieur et au sein de l'unité (gestion des agendas, visites d'unité, accueil intervenants sur site, répondre aux demandes d'informations...).
3/ RH (5%) :
- Appui à la direction pour l'élaboration des contrats de recherche, CDD, main d'oeuvre occasionnel, rédaction des fiches de postes, instruction des dossiers de recrutement, faire remonter et descendre les informations sur le volet RH.
- Utilisation de logiciel de suivi de temps (Orhis).
4/ Assurer les fonctions transversales INRAE et le relais avec l'équipe des SDAR du centre (30%) :
A titre d'exemple : Référent-e communication avec le Centre ; Prévention des risques (AP) ; Service travaux et patrimoine ; Assurer les démarches qualité et labélisation (SME, DISC...) ; Service formation continu.
5/ Enfin, et ce de manière très ponctuelle en fonction des besoins, vous pourrez être sollicité-e par les équipes techniques pour les chantiers agricoles liés à l'activité de CRB (environ 10%).
Profil recherché
Ce poste de niveau technicien de la Recherche (catégorie B)est à pourvoir par voie de mobilité interne ou de détachement.
Poste ouvert uniquement aux agents titulaires (fonctionnaires) ou contractuels en CDI de droit public.
Formation recommandée en secrétariat, gestion administrative.
Sens de l'autonomie et de la rigueur.
Bonne aptitude à la communication avec des interlocuteurs variés internes et externes.
Bonne capacité à travailler en équipe.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc) et des outils internet (messagerie électronique, applications internet).
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
NOTRE AMBITION : AGIR POUR LA VIE, L’HUMAIN, LA TERRE
Premier organisme de recherche spécialisé au monde en agriculture, alimentation et environnement, INRAE est né le 1er janvier 2020 de de la fusion entre l’INRA et IRSTEA. Nous sommes une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et une quarantaine d’unités expérimentales implantées dans 18 centres sur toute la France.
Notre Mission ?
Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources.
Pour répondre à ces grands enjeux mondiaux, nous avons besoin de renfort dans nos équipes. Des métiers de la recherche aux métiers de l’appui, l’INRAE recrute à tout niveau de diplôme (du CAP/BEP à Bac+8) !
Rejoignez une communauté engagée et agissez pour l’intérêt général !
À propos de l'offre
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Pour postuler, vous devez candidater en ligne sur le site Jobs.inrae.fr :https://jobs.inrae.fr/mobilite/campagne-annuelle-mobilite/camob23-tr-drh-1 Les candidatures par mail ne sont pas acceptées.
Date limite pour postuler :10/09/2024à 17h00 -
Poste ouvert uniquement aux fonctionnaires et aux agents en CDI de la Fonction Publique.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Gestionnaire d'actifs
