Gestionnaire administratif-ve

Dans ce contexte, vous assurerez des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, financière, ressources humaines et logistique dans le respect des règles, des techniques et des procédures des différentes tutelles de l'Unité.
Vous assurerez la partie gestion financière :
- Organiser des missions (déplacements et remboursements de frais de mission aux agents) ;
- Effectuer les achats (carte achat, demande de devis, réalisation des bons de commande, relation avec les fournisseurs) ;
- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation (investissement, fonctionnement, missions) pour les équipes dont vous aurez la charge ;
- Suivre le budget ;
- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives des opérations financières ;
- Réaliser l'inventaire et suivre les immobilisations.
Vous assurerez la partie gestion des ressources humaines :
- Instruire les dossiers administratifs et financiers associés aux recrutements de tous les personnels non-permanents (doctorants, post-doctorants, CDD Ingénieurs et techniciens…) dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines ;
- Accompagner les tuteurs de stage dans le processus de gestion des dossiers de stage avec ou sans gratification (réglementation, montage du dossier, circuit signature, accueil des stagiaires …).
Vous assurerez la partie gestion administrative et logistique :
- Traiter les actes administratifs des équipes de recherche, secrétariat ;
- Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services, les chercheurs, les fournisseurs, les tutelles... ;
- Répondre aux demandes d'informations des services en interne et externe ;
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe ;
- Assurer le soutien logistique de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) et des activités du laboratoire ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.