Gestionnaire administratif-ve
Référence : 2026-2250540
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : CIC - 1434- Centre d'investigation Clinique HUS- Nouvel Hôpital Civil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie B. TECH € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD 11 mois
Démarrage à compter du 18/05/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission
Le technicien en gestion administrative assure le secrétariat et l'assistance technique, logistique des responsables de service et de chefs de projet et / ou réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement
Activités
- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité,
- Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure (volontaires sains ou patients, promoteurs, personnels médicaux et paramédicaux...), interactions Ressources Humaines (Université, HUS, INSERM) pour gestion du personnel du CIC (recrutement, nominations, contrats, renouvellements contrats, absences, notations),
- Gérer les plannings,
- Gérer le courrier, la messagerie,
- Gérer le circuit des dossiers (archives actives et définitives),
- Mettre en œuvre des procédures de gestion,
- Organiser et alimenter les bases de données,
- Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues.
Activités associées
- Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures...
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur,
- Participer à l'organisation de manifestations, conférences, réunions,
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe,
- Organiser le classement d'un fond documentaire,
- Réaliser le suivi de la dotation budgétaire du CIC,
- Procéder à l'archivage des pièces administratives
Compétences attendues
Connaissances sur l'environnement professionnel
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative,
- Notions de base en gestion budgétaire et comptable
Savoir-faire opérationnels
- L'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement,
- Le domaine fonctionnel d'exercice et ses relations avec les autres domaines,
- Informer et rendre compte,
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer,
- Utiliser les logiciels de gestion du domaine, les logiciels de bureautique,
- Planifier son activité,
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.
Savoir-faire comportementaux
- Travailler en équipe,
- Confidentialité,
- Rigueur,
- Amabilité, courtoisie
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Nom du service : Centre d'Investigation Clinique (CIC)
Nombre d’agents du service : 25 agents répartis sur 2 sites (NHC et Hautepierre) Etudiants et Stagiaires
Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : /
Lieu d'exercice : Nouvel Hôpital Civil et/ou Hautepierre
À propos de l'offre
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Relations hiérarchiques
Médecin coordonnateur du CIC
Médecin délégué et Médecin Délégué Adjoint.
Relations fonctionnelles
Relations téléphoniques et par courriel avec divers interlocuteurs (inserm, HUS) Contacts ponctuels avec les fournisseurs
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L'agent sera affecté au NHC, mais il se peut que l'agent doive se rendre au CIC Hautepierre.
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Vacant à partir du 18/05/2026
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
