Gestionnaire administratif-ve
Référence : 2026-2318450
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
INRAE Centre-siège
INRAE - Localisation : 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels ENTRE 24K ET 29 € BRUT/ AN € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous contribuerez à la mise en œuvre des campagnes, à la conformité des procédures et à la qualité du suivi administratif, assurant ainsi équité, transparence et confidentialité tout au long du processus.
Vous serez en charge des activités suivantes :
1) Préparation des campagnes:
- Participation à la rédaction des guides, arrêtés d’ouverture et de répartition.
- Paramétrage du logiciel de gestion des concours, relecture et validation des courriers.
2) Gestion administrative :
- Contrôle de la recevabilité des dossiers de candidature.
- Enregistrement, publication et notification des résultats des différentes phases.
- Envoi des convocations aux membres du jury et aux candidats.
3) Accompagnement des acteurs:
- Support aux candidats, aux centres, aux départements et aux directions scientifiques.
- Traitement des frais et indemnités des jurés extérieurs en coordination avec les services compétents.
- Organisation et soutien pour les auditions.
- Participation aux animations du département (groupes de travail, séminaires, etc.).
Vous serez amené(e) à respecter les règles de confidentialité et à veiller à l’équité de traitement des candidats.
Profil recherché
Formation recommandée :
Vous êtes titulaire au minimum d’un diplôme ou d’une formation reconnue de niveau 4 -baccalauréat
Connaissances souhaitées :
Savoir faire:
• Maîtrise des procédures et des règles administratives.
• Rédaction de courriers et de documents professionnels.
• Utilisation avancée de la bureautique (Word, Excel) et d’un logiciel de gestion de concours.
• Gestion des délais et suivi de dossiers.
Savoir être:
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à rendre compte de façon claire et précise.
• Qualités relationnelles : écoute, analyse, diplomatie et travail en équipe.
Spécificité(s) et environnement du poste :
- Disponibilité en période de pics d’activité liés au calendrier des campagnes à organiser
Expérience appréciée : débutant accepté
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 270 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et en écologie-environnement. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
Descriptif du service
Vous exercerez votre activité au sein du département recrutement et mobilité de la Direction des ressources humaines (DRH), vous évoluerez au sein d’une équipe plurifonctionnelle chargée d’organiser les campagnes de recrutement, de concours, d’examens professionnels, de réintégrations et de projets transverses liés à l’appui au recrutement.
À propos de l'offre
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Disponibilité en période de pics d’activité liés au calendrier des campagnes à organiser
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
