Gestionnaire administratif-ve

Vous exercerez votre activité au sein de l'Unité Mixte de Recherche UPPA/INRAE Ecobiop (Ecologie comportementale et biologie des populations de poissons), dont la recherche porte sur l'écologie des poissons, dans une perspective de conservation des populations soumises à différentes pressions (changement climatique, exploitation, détérioration de l'habitat…). L'unité est composée de 25 agents permanents dont 11 chercheurs et ingénieurs INRAE, 5 enseignants-chercheurs UPPA et 8 techniciens INRAE. Elle accueille également des étudiants en thèse, master et autres formations. L'unité n'est pas constituée d'équipes, mais inclut une Installation Scientifique Collective, qui assure la mise en œuvre des expérimentations et suivis scientifiques. Localement, l’unité fait partie de l’Aquapole INRAE de Saint-Pée sur Nivelle, et est accompagnée par une Unité d’Appui à la Recherche. Administrativement, ECOBIOP appartient au centre INRAE Nouvelle Aquitaine – Bordeaux.Vous assisterez la direction de l’unité ECOBIOP dans la gestion de celle-ci. Vous contribuerez à la préparation, l'exécution et le suivi des activités de gestion administrative, des ressources humaines et financières nécessaires au bon fonctionnement de l’unité en conformité avec la réglementation en vigueur. Vous collaborerez avec les services d’appui à la recherche locaux, régionaux et nationaux. Pour faciliter votre intégration, vous bénéficierez d'un accompagnement lié à l'appropriation des procédures et des outils.Dans ce cadre :- Vous aurez en charge les actes de gestion des déplacements des agents ;- Vous gèrerez les horaires des agents ;- Vous contribuerez à la gestion des dépenses de l’unité en lien avec les personnels compétents ;- Vous alimenterez et mettrez à jour des bases de données relatives à la gestion, réaliserez des tableaux de bords et des extractions de systèmes d’informations ;- Vous prendrez en charge le standard téléphonique ainsi que la distribution et envoi du courrier en lien avec les services dédiés ;- Vous réaliserez l’accueil des stagiaires et personnels, l’information des procédures aux agents ;- Vous aurez en charge les actes de gestion RH des personnels permanents et non permanents : suivi administratif des recrutements et des présences, suivi des échéances et veille des procédures liées aux différentes campagnes RH (suivi des entretiens annuels d'activités, campagne d'avancement, etc.) ;- Vous assurerez le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de l'unité, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) organisées par l'unité.