Gestionnaire administratif-ve

Vous intégrerez le service Prévention du centre INRAE Provence-Alpes-Côte d’Azur, basé à Avignon. Composé de trois agents, le service est placé sous la responsabilité de la cheffe de service, assistée de deux adjoints. Le service conseille la hiérarchie, coordonne et veille à la qualité des actions en matière de sécurité et d’environnement, tout en animant le réseau local des assistants de prévention et en diffusant l’information sur les bonnes pratiques de prévention.Dans ce cadre, vous serez chargé·e d’assurer la gestion administrative du service. Vous interviendrez, dans le périmètre défini par la responsable du service, en lien avec les autres services des SDAR (Ressources Humaines, Marchés/Achats, Budget, Logistique, Patrimoine et Immobilier, etc.), ainsi qu’avec les agents des unités de recherche (Assistant·e·s de Prévention, Gestionnaires d’Unité, Directeur·rice·s d’Unité) et les partenaires extérieurs.Sous la supervision de la responsable du service, vous serez en charge des activités suivantes :Organisation et mise à jour des dossiers administratifs de prévention.Alimentation des tableaux de bord et réalisation des extractions dans les systèmes d'information.Suivi des fiches du registre Santé et Sécurité au Travail (RSST).Recueil des besoins et suivi des formation Santé Sécurité au Travail, en collaboration avec l’équipe Formation.Relations avec les fournisseurs et partenaires extérieurs : échanges téléphoniques et par courriel.Gestion logistique des manifestations (distanciels et présentiels) organisées par le service (envoi des invitations, recensement des participants, préparation des liens de visioconférence, réservation de salles, accueil), prise de notes pendant les séances et rédaction des comptes rendus.Suivi et gestion des commandes : devis, bons de commande, factures.Recherche documentaire en fonction des sujets et des besoins identifiés.La liste des activités n’est pas exhaustive. Le contour des activités est évolutif.