Gestionnaire administratif-ve RH et financier
Référence : INRAE-OT-30824
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)
- Localisation : Haute-Garonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous exercerez votre activité au sein de deux unités, à 50% au CEFS (24 Chemin de Borde Rouge, Castanet-Tolosan) et à 50% au CESBIO (18, avenue Edouard Belin, Toulouse). Le CEFS comporte une trentaine de personnes dont 17 agents permanents. Le CESBIO est une unité mixte de recherche (UMR) avec cinq tutelles (CNRS, Université de Toulouse, IRD, CNES et INRAE) qui comporte 140 agents, dont 71 permanents. Vous travaillerez au sein du service administratif du CESBIO et avec la gestionnaire financière du CEFS. Un présentiel sur chaque unité est demandé. Les deux unités sont distantes de 7 km.
Votre mission consistera à contribuer à la gestion administrative des deux unités. Au CESBIO vous contribuerez principalement à la gestion financière des contrats de recherches. Au CEFS vous assurerez la gestion administrative des agents ainsi que la gestion des ordres et frais de mission. Dans les deux unités vous contribuerez à la réalisation des missions administratives et à la diffusion des informations. Vous respecterez les techniques, les règles et les procédures applicables au sein des tutelles des 2 unités.
Vous serez plus particulièrement en charge de :
- Au CEFS, vous serez chargé-e en particulier de :
- Suivre les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels (gestion des différents congés, récupérations, sujétions, formations)
- Gérer les demandes d’ordre de mission et de frais de mission, finaliser les réservations billetterie et hôtel en soutien aux agents.
- Au CESBIO, vous serez chargé-e en particulier de :
- Assurer la réalisation des activités administratives, du suivi financier ainsi que de la gestion des recrutements des contractuels des contrats de recherche sur les outils de gestion.
- Assurer les justifications financières des contrats de recherche par le contrôle et la collecte des pièces justificatives
- Dans les deux unités, vous serez chargé-e de
- Constituer et transmettre les dossiers de convention de stage et d’embauche
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information financier et RH
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de l’unité, assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de gestion des tutelles et les partenaires extérieurs.
Profil recherché
Formation recommandée : Baccalauréat. Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative
Connaissances souhaitées : Connaissance de l’environnement et des réseaux professionnels de la fonction publique appréciée
Aptitudes recherchées : Aptitude à travailler en équipe, à communiquer, à rendre compte. Capacité à utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, capacité d'organisation. Rigueur, fiabilité et goût pour les relations humaines.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
NOTRE AMBITION : AGIR POUR LA VIE, L’HUMAIN, LA TERRE
Premier organisme de recherche spécialisé au monde en agriculture, alimentation et environnement, INRAE est né le 1er janvier 2020 de de la fusion entre l’INRA et IRSTEA. Nous sommes une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et une quarantaine d’unités expérimentales implantées dans 18 centres sur toute la France.
Notre Mission ?
Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources.
Pour répondre à ces grands enjeux mondiaux, nous avons besoin de renfort dans nos équipes. Des métiers de la recherche aux métiers de l’appui, l’INRAE recrute à tout niveau de diplôme (du CAP/BEP à Bac+8) !
Rejoignez une communauté engagée et agissez pour l’intérêt général !
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
