Gestionnaire administratif vie scolaire absenteisme-recours affectation (F/H)
Référence : MENJ-01-2026-37837
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Paris
- Localisation : 12 bd d'Indochine 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Votre salaireLa rémunération tiendra compte de votre expérience et € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Gestion de l’absentéisme dans le second degré
- Mise en œuvre des procédures académiques de gestion de l’absentéisme.
- Analyse et traitement des dossiers d’élèves signalés absentéistes (niveaux 1, 2 et 3) via l’outil académique.
- Organisation des commissions absentéisme et suivi des décisions prises.
- Mise à jour du tableau de bord absentéisme (Excel), élaboration de statistiques et recueil de données pour les enquêtes.
Affectation des enseignants en Enseignements Internationaux de Langues Étrangères (EILE) – 1er degré
- Établissement des arrêtés d’affectation des enseignants étrangers et transmission aux écoles, ambassades et circonscriptions.
- Élaboration de tableaux récapitulatifs et bilans.
Gestion administrative du Parlement des Enfants
- Diffusion des informations auprès des directeurs d’école et IEN.
- Relations avec le délégué académique et le ministère de l’Éducation nationale.
- Réception et enregistrement des candidatures et des travaux des élèves.
- Appui à la constitution du jury, envoi des convocations et suivi des tableaux de bord.
- Organisation de la commission et rédaction du compte rendu.
Gestion des contestations et recours sur affectation (juin à septembre)
- Réception et tri des courriers selon le motif et l’établissement d’affectation (collège ou lycée).
- Traitement des recours via l’outil académique Dafné.
- Classement des réponses et suivi administratif des dossiers.
- Application des consignes académiques et, si nécessaire, encadrement d’un vacataire.
Participation aux commissions académiques d’appel disciplinaires
- Organisation matérielle des commissions (convocations).
- Constitution et gestion des dossiers via DIGICOD.
- Secrétariat de séance : rédaction des procès-verbaux, avis et décisions du recteur.
- Suivi précontentieux et médiation avec les familles en lien avec les établissements et la division des affaires juridiques.
- Envoi des décisions et mise à jour des tableaux de suivi.
Profil recherché
Connaissances
Connaissance du système éducatif, plus particulièrement de l’organisation des collèges et des lycées
Appétence et aisance pour les outils de gestion informatique (métiers, académiques ou nationaux, etc.)
Maîtriser les outils bureautiques Word, Excel et les applications métiers utilisés avec un niveau attendu confirmé
Savoir rédiger : rédaction de note et synthèse
Savoir faire
Capacité à travailler en équipe
Aisance avec le public
Sens de la rigueur et de l’organisation
Savoir être
Discrétion
Aptitude à s’adapter aux diverses situations, aux consignes et à l’urgence
Faire preuve de loyauté dans l’exercice de ses fonctions
Qualités relationnelles : aisance dans la communication, sens de la diplomatie et de la médiation
Sens de l’initiative
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie de Paris, c'est une communauté de 34 500 personnels et 300 000 élèves répartis dans 1090 écoles et établissements, au cœur d'un environnement culturel, scientifique et patrimonial unique.
Chaque année, nous recrutons environ 300 enseignants contractuels pour le premier degré (maternelle, élémentaire) et le second degré (collèges, lycées), offrant ainsi des opportunités stimulantes pour celles et ceux qui souhaitent transmettre leur savoir, valoriser les compétences des élèves et être acteurs d'un système éducatif en évolution.
Nous proposons également une centaine de postes administratifs et plus de 300 postes d'accompagnants d'élèves en situation de handicap (AESH). Toutes nos offres sont circonscrites dans la ville de Paris.
À propos de l'offre
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Des missions peuvent être ajoutées ponctuellement en fonction des calendriers, de la charge de travail du bureau DVE4 et des autres bureaux de la division, telles que : les élections des représentants de parents d’élèves et représentants des personnels, la commission d‘appel en matière d’orientation 1er degré, assurer des missions de secrétariat pour la DVE, suppléer à l’absence d’un agent du service.
Le poste de gestionnaire nécessite une contrainte de présence du 15 juinjusqu’au 15 juillet. Les horaires de travail peuvent être étendus dans cette période particulière, de manière ponctuelle, dans le cadre de la réglementation.
De plus, cette fiche de poste est susceptible d’évoluer en fonction des dispositions légales sur le suivi individuel des élèves et des dispositifs mis en œuvre au sein de l’académie de Paris.
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Gestionnaire de scolarité
