Gestionnaire administratif(ive), DRAJES, Rouen (76)
Référence : MENJ-70-2026-43063
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Normandie
- Localisation : 55 Rue Amiral Cecille 76000 ROUEN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération variable selon diplômes et expériences professionnelles.Rémunération brute m € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe RIFSEEP : B3
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
En lien avec le référent Europe et international pour la jeunesse :
1. Gestion administrative liée aux Chantiers des jeunes bénévoles et à la mobilité internationale (0,6 ETP)
• instruction des demandes de subventions et suivi de la procédure des Chantiers de jeunes bénévoles
• organisation et suivi du comité des financeurs des Chantiers de jeunes bénévoles
• suivi d’indicateurs liés aux Chantiers de jeunes bénévoles
• soutien administratif aux actions liées à la mobilité européenne et internationale
• information aux usagers, aux associations et aux partenaires.
En lien avec le délégué régional à la vie associative et le chef du pôle :
2. Gestion administrative liée à la formation des bénévoles et aux médailles jeunesse et sports (0,3 ETP)
• soutien à la mise en œuvre de la plateforme de formations des bénévoles
• suivi administratif relatif aux médailles de la jeunesse, des sports et de l'engagement associatif
• information aux usagers, aux associations et aux partenaires
Activités secondaires (0,1 ETP)
Appui administratif et logistique ponctuel aux autres agents du pôle dans les périodes de pics d’activité.
Profil recherché
Compétences principales :
Système éducatif et ses enjeux
Connaissances réglementaires du domaine
Connaissance de l’environnement professionnel,
de l’organisation et du fonctionnement du service et des missions du pôle
Compétences opérationnelles :
Maîtrise des applications métiers liées aux activités : Chorus-formulaire, Osiris, Le Compte asso
Mettre en œuvre des procédures et des règles Proposer des outils d’évaluation des organismes de formation
Construire et faire vivre un dispositif d’évaluation
Conseiller les usagers et les autres agents
Utiliser les outils bureautiques et créer des présentations synthétiques
Maitriser des mises en forme de documents simples.
Enregistrer et classer les documents
Savoir rendre compte, notamment de son travail à son supérieur hiérarchique Evaluer et hiérarchiser les besoins.
Travailler en équipe
Réaliser des synthèses
Connaissance des outils de communication (in design, gestion du back office d’un site internet)
Compétences comportementales :
Sens du service public
Faire preuve de discrétion professionnelle
Sens relationnel
Apporter des réponses à des besoins spécifiques
Être force de propositions
Être organisé et rigoureux
Réactivité
Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements
Capacité d’adaptation et sens de l’innovation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
La DRAJES est une structure rattachée au secrétariat général de l’académie. Elle porte l’ensemble des politiques publiques en matière de politiques sportives, de la jeunesse, de la vie associative et d’éducation populaire. L’ensemble des actions de la DRAJES répond à des politiques publiques qui ont toutes pour particularité de s’inscrire dans les parcours de vie de chaque normand : la jeunesse, le sport, le bien vivre ensemble, la formation et aussi l’emploi. Ces actions en faveur des normands sont autant d’enjeux d’éducation, de santé, d’insertion sociale et professionnelle avec un objectif permanent d’améliorer l’accessibilité, de réduire les inégalités et de lutter contre toutes formes de discrimination, d’exclusion, de violences et de non-respect des valeurs de citoyenneté.
À propos de l'offre
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Chargée / Chargé de gestion financière
