Gestionnaire administratif*SG/SIR/CE/LOG

Gestion administrative et planification :
- Assurer le suivi administratif des activités de la division et veiller à la bonne circulation de l'information.
- Contribuer à la planification et au suivi des interventions des équipes internes et des prestataires.
- Assurer le suivi administratif du parc de véhicules et des équipements associés.
- Préparer, rédiger et mettre en forme les documents administratifs du service (courriers, notes, comptes rendus, tableaux de suivi).
- Garantir le classement, l'archivage et la fiabilité des données et documents de la division.

Suivi des contrats et des marchés :
- Participer au suivi administratif des marchés, contrats et prestations logistiques.
- Mettre à jour les outils de pilotage, tableaux de bord et données de suivi en lien avec les différents interlocuteurs internes.
- Assurer la gestion administrative des comptes et parcs fournisseurs sur les plateformes dédiées (Odrive, ALD, Shell, assurances, etc...)
- Contribuer à la préparation des bilans d'activité, reportings et analyses de consommation.

Dans le domaine des achats :
- Assurer le suivi administratif des demandes d'achats, commandes, livraisons et prestations.
- Participer à la gestion des approvisionnements en fournitures et petits équipements nécessaires au fonctionnement des services.
- Contrôler la conformité des pièces justificatives et contribuer au suivi des dépenses et des constatations de service fait.
- Veiller à la qualité et à la traçabilité des opérations administratives liées aux achats.

Participe à la continuité de service en apportant un soutien opérationnel aux activités de la logistique (livraisons, convoyage de véhicules...)