Gestionnaire administratif(tive) H/F
Référence : MEF_2026-31271
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
IRA de Lille
IRA de Lille - Site de Nanterre Allée des Arts 92000 NANTERRE - Localisation : Hauts-de-Seine (92), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1) Gestion administrative et appui au fonctionnement du site
- Recevoir, orienter, informer les différents publics du site de Nanterre (élèves, intervenants, partenaires et visiteurs).
- Assurer la gestion courante du site et le secrétariat de direction (tenue des agendas, préparation des réunions, gestion des mails, organisation de déplacement...)
- Assurer le suivi administratif des conventions, contrats, partenariats et autres dossiers transversaux nécessaires au fonctionnement du site en lien notamment avec les services de l’’université et les services financiers de l'institut.
2) Gestion des ressources humaines de proximité
- Participer aux opérations de rentrée et de sortie des promotions
- Assurer un rôle de correspondant RH de proximité pour les élèves affectés sur le site de Nanterre en lien avec le SG de l'institut (absences, arrêts maladies, retenues sur salaire…).
3) Gestion financière et suivi des frais de déplacement
- Instruire et suivre les frais de déplacement des élèves, intervenants et agents du site de Nanterre (via l'outil GFD et lien avec l'agent comptable pour la mise en paiement)
- Assurer la transmission des documents et informations financières vers le SG de l'institut
- Participer à l'identification des besoins des services, établir des devis et assurer un suivi des prestations (service fait)
articiper au suivi des dépenses et des commandes, à la production des tableaux de suivi.
4) Gestion et suivi des événements, temps forts sur le site de Nanterre
- Contribuer à l'organisation et à la coordination logistique des activités du site de Nanterre, notamment les rentrées de promotion, les réunions, les événements partenariaux...
- Assurer un suivi des moyens généraux, des équipements et des espaces de travail afin de garantir des conditions d'accueil adaptées aux élèves, intervenants et agents.
- Participer à la continuité de service en apportant un soutien aux autres services et à l'assistant logistique en cas de besoin.
Le cas échéant, il ou elle sera amené(e) à effectuer d'autres activités dont le contenu est défini par la secrétaire générale.
Profil recherché
Connaissances : Environnement administratif institutionnel/Droit Réglementation/Connaissance du décret et des procédures GBCP/Réglementation des frais de déplacement dans la fonction publique d'Etat
Savoir-Faire : Savoir planifier et organiser sa charge de travail / Savoir effectuer une recherche réglementaire ou documentaire/Appliquer des procédures et des règles administratives / Qualités rédactionnelles : niveau maîtrise / Bureautique : maîtrise de Word et Excel, Adobe, messagerie...)
Savoir-Etre : Savoir s'adapter et se positionner dans son environnement en bi -site/ Adaptabilité dans un contexte d'évolution / Travail en autonomie en rendant compte de manière formalisée / Avoir le sens de l'initiative / Savoir analyser et synthétiser / Savoir écouter / Faire preuve de capacités relationnelles et de communication / Savoir travailler en équipe et en mode projet / Goût pour exercer dans une école de formation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Les IRA (Bastia, Lille, Lyon, Metz et Nantes) sont des écoles de service public en charge de la formation des cadres administratifs de l’Etat. Les IRA assurent la formation initiale des élèves fonctionnaires recrutés par concours, la formation continue des agents publics notamment les reconversions professionnelles ainsi des missions d’attractivité.
L’IRA de Lille est depuis octobre 2025 composé de deux sites de formation, le site historique de Lille et le nouveau site de Nanterre qui accueille actuellement sa première cohorte de 176 élèves.
La création du site de Nanterre constitue la première étape d’une réforme plus large de la formation des cadres de proximité de l'Etat. Elle s’est poursuivie par la création du GISP le 1er février 2026 qui prépare au 1er janvier 2027 la fusion des IRA en un seul établissement public composé de 6 sites territoriaux (6 instituts du service public) dont celui de Nanterre qui deviendra dès lors un site à part entière.
Actuellement, le site de Nanterre de l’IRA de Lille poursuit sa montée en compétence et la constitution de son équipe.
Descriptif du service
À propos de l'offre
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- La prise de poste interviendra dans un contexte de déploiement d'un nouvel établissement public (Groupe des ISP). Vous travaillerez avec les équipes de l'IRA de Lille (sites de Lille et de Nanterre) jusqu'à la création du nouvel institut du service public de Nanterre au 1er janvier 2027. L'équipe du site de Nanterre est actuellement constituée de 10 agents.
- 1 jour de télétravail possible par semaine
- L'IRA développe un plan de formation ambitieux pour ses agents
- Le personnel de l'IRA est géré par les ministères économiques et financiers notamment en matière de rémunération
- Parking privé sur le site de Nanterre (voiture et vélo). -
Article L. 332-2 du code de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
