Gestionnaire administratif(ve) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE

Le service gestion et exploitation des collèges est chargé de la mise en ½uvre des politiques publiques en matière de fonctionnement et d'équipement des collèges publics et privés du département conformément aux lois de décentralisation.
L'agent(e) sera chargé(e) de la gestion administrative des logements de fonction, de l'instruction des demandes de subventions, et de l'équipement en mobilier et matériel.
Il(elle) pourra participer au contrôle des actes budgétaires des collèges.
Dans l'exercice de sa mission, ce(tte) collaborateur(trice) sera amené(e) à se déplacer dans les collèges.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emploi et à son domaine d'intervention.

Gestion des logements de fonction
Assurer le suivi des états des lieux réalisés par un prestataire de service, établir les actes relatifs aux logements concédés après délibération de la Commission Permanente, rédiger les divers courriers afférents à ce dossier.
Instruction des demandes de subvention
Attribution des subventions complémentaires de fonctionnement et d'investissement durant l'exercice comptable (analyse des demandes des établissements).
Equipement
Procéder à l'achat direct de biens mobiliers pour les collèges et au suivi des commandes et litiges éventuels dans le respect de l'enveloppe budgétaire allouée ;
Participer aux réunions d'échange avec nos principaux partenaires notamment les services de l'éducation nationale.
Contrôle budgétaire
Participer à l'examen des documents transmis par les collèges afin de rendre exécutoires les budgets et décisions budgétaires modificatives des collèges et au suivi des indicateurs de gestion.
Missions administratives
Rédaction des rapports et courriers
Suivi de la ligne budgétaire du service
Relation avec les établissements et les partenaires de l'éducation nationale.