Gestionnaire administratif.ve - F/H
Référence : 2026-2162229
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Aix Marseille Université
Aix-Marseille Université - Localisation : Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1855.79€+ € brut / mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la bibliothèque des Fenouillères, ce poste occupe une place centrale dans l’organisation et le fonctionnement du service. Il contribue au quotidien à la gestion administrative et financière, assure la fiabilité des dossiers et garantit une circulation fluide de l’information au sein de la cellule administrative de proximité. En lien étroit avec la direction et les services concernés, il accompagne la gestion des personnels, le suivi des recrutements de la population étudiante, l’organisation des temps de travail et la préparation des opérations RH, tout en veillant au respect des procédures et des calendriers.
Véritable interface pour les partenaires internes et externes, le poste assure l’accueil, le suivi des échanges et l’orientation des demandes. Il participe également au pilotage financier de la bibliothèque à travers le suivi des commandes, des factures, des budgets et des relations avec les fournisseurs, tout en assurant la gestion documentaire, l’archivage et le suivi des conventions. Il prend part aux réunions, contribue à la diffusion de l’information et s’implique dans les événements portés par la direction du SCD. Par sa polyvalence et son sens de l’organisation, il apporte enfin un appui ponctuel à la logistique et à la coordination des plannings, garantissant ainsi la continuité et la qualité du service rendu à la communauté universitaire.
Profil recherché
Rejoignez-nous si vous avez une bonne compréhension du fonctionnement d’un établissement et de ses services, si les règles, procédures comptables et financières vous sont familières et si vous appréciez évoluer dans un cadre organisé et structuré. Vous savez analyser les demandes, y répondre avec justesse et clarté, rédiger des documents fiables et appliquer des procédures tout en gérant plusieurs priorités dans un environnement exigeant. À l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels métiers, vous assurez un suivi budgétaire rigoureux et savez rendre compte de votre activité. Votre sens du collectif, votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler aussi bien en proximité qu’à distance font de vous un interlocuteur de confiance. Réactif, fiable et discret, vous faites preuve de diplomatie, prenez des initiatives lorsque nécessaire et vous adaptez avec souplesse aux évolutions de l’organisation.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Labelisée Initiative d’excellence depuis 2012, amU est une université de recherche intensive, à la fois ancrée sur son territoire et reconnue internationalement. Attractive, engagée, dynamique, amU construit son avenir avec l’ensemble de ses communautés. En 2023, elle a défini une vision ambitieuse à horizon 2030, qui s’exprime autour de quatre actions stratégiques.
Nous recrutons dans plus de 260 métiers
La qualité de vie au travail, la recherche de sens et d’utilité dans son métier, la polyvalence des postes et le rôle de l’université pour le territoire… Les raisons de nous rejoindre sont nombreuses. À votre tour, prenez part à cette belle aventure et contribuez à faire bouger les lignes !
Qui sommes-nous ?
Avec une offre pluridisciplinaire d’excellence et résolument tournée vers l’international, amU est à la fois un lieu de savoirs, d’innovations et d’engagements déterminants pour relever les défis de notre époque et jouer un rôle positif au service de la société.
amU défend une ambition : ouvrir le champ de tous les possibles et permettre à chacune et chacun de s’épanouir en faisant avancer la société.
Ainsi, elle multiplie les projets interdisciplinaires, audacieux et créatifs pour apprendre à penser ensemble le monde de demain. En écho à ses valeurs sociales et solidaires, elle agit pour le bien-être des étudiants et de ses personnels. Enfin, tout en assumant un rôle socio-économique local important, amU profite de sa situation géographique exceptionnelle pour développer des partenariats dans le monde entier.
Nous accueillons chaque année des dizaines de milliers d’étudiantes et d’étudiants. Travailler à amU, c’est les accompagner et participer à la construction du monde de demain. Notre offre pluridisciplinaire et notre dynamisme nous placent au cœur des enjeux sociétaux et écologiques. Elle fait aussi de nous un acteur majeur du développement du territoire.
À propos de l'offre
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Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Secrétaire
