Gestionnaire administratif.ve -stage, relations internationales
Référence : 2026-2318567
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Cité
université Paris Cité - Localisation : 75006
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE
Assurer la gestion administrative des stages et des relations internationales au sein du service de la
scolarité de l’UFR de Pharmacie
1- Référent stage
- Mise en place et gestion avec l'enseignant référent et en coordination avec la Faculté de pharmacie
de l'Université Paris-Saclay de la procédure régionale d'agrément du statut de pharmacien-maître de
stage, actualisation et publication de la liste des maîtres de stages
- Veille juridique, actualisation des conventions
- Coordination et appui aux gestionnaires d'années (plus de 2000 conventions gérées par an)
- Gestion en relation avec les gestionnaires du 2ème cycle de la procédure de choix des affectations
pour le stage hospitalier de 5ème année
- Mise en place de la gestion et du suivi des conventions sur l'application PStage
- Etablissement de données statistiques annuelles
2- Accompagnement Santé et Handicap (ASH)
- Réception des PAEH envoyés par le pôle handicap
- Elaboration du fichier ASH (noms, année, enseignements suivis, aménagements examens etc..)
- Elaboration du fichier Examens par année d'étude pour les TM
- Vérification des listes d'émargements UE et UELC/UMR
- Organisation de la mise en place d'aménagements particuliers (chaise, ordinateur, secrétaire
- Vérification des absents TM aux examens et transmission au référent pédagogique
- Diffusion des annonces du relais handicap
3- Relations internationales (RI)
- Assurer l’accueil, l’orientation et l’information des étudiants entrants année N+1 ou semestre +1
- Saisir et mettre à jour la base de données dédiée au suivi des étudiants MOVE ON
- Organisation des sessions 2 oral avec les enseignants et convocation étudiants
- Départ étudiants (édition des relevés de notes, attestation fin séjour à signer)
- Suivre les dossiers des étudiants sortants en collaboration avec les responsables pédagogiques
- Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser
- Procéder au classement et à l’archivage des documents administratifs
- Traiter et diffuser des informations internes et externes
- Conversion des notes avec coordinateur pédagogique et mise à jour sur APOGEE
Profil recherché
Connaissances
- Connaître le statut des EPSCP (organisation, environnement réglementaire et institutionnel) ;
- Maîtriser l’organisation et le fonctionnement d’un service de scolarité, idéalement dans le cadres
des études de santé et particulièrement des études pharmaceutiques ;
- Posséder une culture administrative et juridique ;
- Savoir respecter et mettre en œuvre la réglementation et les procédures relatives à la gestion de la
scolarité : accréditation, inscriptions, admissions, examens, vie étudiante.
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- Maîtriser les outils informatiques et multimédias nécessaires au suivi des stages (PStage)
- Bonne connaissance du logiciel PStage (formation possible) ;
- Connaissance logiciel APOGEE
- Avoir le goût du travail en équipe
- Savoir transmettre les informations ;
- Se rendre disponible dans les périodes d’activité intense et faire preuve d’écoute envers les
personnels et usagers ;
- Être rigoureux et méthodique ;
- Savoir résister aux pressions et apaiser les tensions.
Savoir-être – Compétences comportementales
- Rigueur / Fiabilité / autonomie
À propos de l'offre
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Pic d'activité
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
