Gestionnaire administratif·ve Adoption et correspondant·e AFA de la Direction Enfance et Famille
Référence : O034260724001329
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Montpellier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la DGA Action Sociale Enfance Famille, la Direction Enfance Famille pilote la politique départementale de protection des mineurs. Vous rejoignez le Service adoption, administrateur Ad Hoc, filiation et informations préoccupantes et l’Unité adoption Administration ad hoc et accès aux origines.
Suivi administratif et technique :
Vous assurez la gestion administrative, le suivi et la sécurisation des procédures liées à l’agrément en vue d’adoption, à l’adoption internationale, à la kafala, à l’administration ad hoc et à l’accès aux origines, dans le respect du cadre réglementaire
Vous garantissez la qualité de l’instruction des dossiers, l’information et l’accompagnement des usagers, ainsi que la fiabilité du suivi administratif de l’activité
Vous rédigez des notes, des rapports et des comptes rendus
Vous participez à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord) et à l'optimisation de la qualité des coûts et des délais
Vous gérez les bases de données et diffusez les informations
Vous contrôlez la validité et la conformité d'une procédure et d'une action administrative
Vous accueillez, informez et orientez les usagers
Suivi administratif spécifique :
• Vous gérez des agréments en vue d’adoption et vérifiez la conformité et les étapes d’instruction
• Vous organisez les commissions d’agrément et préparez les arrêtés d’agrément
• Vous suivez les agréments, l’activité et la gestion des données
• Vous assurez le suivi des demandes d’adoption de titulaires d’agrément hors département, notamment pour les pupilles de l’État du département de l’Hérault
• Vous gérez les relations administratives avec le tuteur (DDETS) et le Conseil de famille
• Vous assurez la gestion des désignations d’administrateurs ad hoc et la gestion des procédures de kafala en lien avec le ministère de la Justice
• Vous participez à l'élaboration d'outils de suivi pour rendre compte de la qualité des actions et des moyens nécessaires à leur développement.
• Vous préparez et planifiez les missions d’accès aux origines en lien avec le responsable d’unité
• Vous organisez la communication des dossiers aux usagers dans le respect du cadre réglementaire
Cadre de travail et collaboration :
• Vous exercez vos missions sous la responsabilité hiérarchique, tout en bénéficiant de l'encadrement technique du responsable du service où vous intervenez.
• Vous assistez l’activité de l’équipe au quotidien pour en faciliter l’organisation.
Profil recherché
Pour remplir ces missions, vous savez rédiger et faites preuve d’une bonne organisation de travail. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels de gestion spécifiques au secteur social. Doté·e d'un excellent sens relationnel, vous savez accueillir des publics divers avec neutralité et bienveillance. Votre rigueur, votre capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et votre respect de la confidentialité sont vos meilleurs atouts.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre dossier de candidature, en joignant les documents suivants : CV détaillé, lettre de motivation.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l’application de l’article 352-4 du Code Général de la Fonction Publique. Recrutement également possible en CDD jusqu’à 3 ans renouvelable une fois pour les contractuels (non titulaires d’un concours de la Fonction Publique).
https://recrutementcandidat.talentsoft.herault.fr/accueil.aspx?LCID=1036 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 07/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
