Gestionnaire administratif.ve des dossiers familiaux - Siège Mont de Marsan
Référence : O040260428000736
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Mont-de-Marsan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer la création et le suivi des dossiers administratifs des enfants confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance ou bénéficiant de mesures d'ASE
Faire le lien avec les travailleurs sociaux et les organismes extérieurs
Créer et assurer le suivi des dossiers enfants
Assurer la gestion des audiences chez le JE et à la cour d'appel
Suivre les procédures de « citation à civilement responsable » en lien avec l'attachée.
Description détaillée
Concevoir : - les dossiers de placement (AP, Garde, Mineurs Surveillés, APM, Pupilles, Centre Maternel) et les dossiers de prévention (AED, AEMO, AGBF)
Avec envoi des documents afférents (attestations de d'assurance, de placement, de prise en charge, autorisation d'opérer, demandes d'actes de naissance)
Instauration de la CMU
Immatriculation et gestion informatique
Relation avec les autres départements en cas de dessaisissement entre juges des enfants
Tâches comptables :
Vérification des factures diverses concernant les enfants placés
Vérification des factures allocations mensuelles
Vérification des factures AEMO 2 fois par an ou à la demande
Vérification des frais de séjour des enfants dans les MECS et lieux de vie chaque mois
Vérification du compte paierie chaque mois (participation des parents, reversement des prestations familiales)
Mandatements :
Allocations mensuelles- hebdomadaire
Jeunes majeurs ?mensuel
Argent de poche vêture aux établissements ? mensuel
Avec notification des décisions aux divers bénéficiaires
Classement journalier
Archivage annuel important
Gestion quotidienne des dossiers suivant les informations transmises au service
Suivi régulier pour certaines tâches :
Demander les bulletins scolaires des enfants placés chaque trimestre et en envoyer une copie au travailleur social référent
Demander l'orientation scolaire des enfants chaque année pour le versement de l'ARS
Transmettre aux travailleurs sociaux les échéanciers des mesures venant à expiration chaque trimestre
Renouvellement CMU tous les mois
Profil recherché
Rigueur
Organisation
Adaptabilité
Sens du service public et des relations de travail
Secret professionnel
À propos de l'offre
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Renseignements complémentaires :
Madame Florence LEFEVRE: Directrice adjointe en charge de l'ASE - DGA des Solidarités - Tel: 05.58.05.40.40
Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté) à M. le Président du Conseil Départemental des Landes – 23 rue Victor Hugo – 40025 MONT DE MARSAN cedex ou par mail : drh.recrutement@landes.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
