Gestionnaire administratif(ve) et financier en marchés publics H/F

Sous la responsabilité de la responsable du service, le gestionnaire exercera les activités principales suivantes :
• Assurer le suivi des marchés publics par la mise en place de fiches incident (fiches de non-conformité) ;
• Organiser les réunions avec les prestataires et les services dans le cadre du suivi de l’exécution des marchés au niveau administratif et financier ;
• Renseigner les différents documents afférents aux vérifications de la bonne exécution des prestations ;
• Rédiger et mettre à jour des fiches de procédures ;
• Être l’interlocuteur privilégié des différents sites du Crous de Strasbourg pour l’exécution des marchés publics ;
• Travailler de manière transversale avec les services supports et opérationnels ;
• Mettre en place et animer des réunions périodiques avec le centre de services partagés et le service facturier concernant les marchés transversaux et le suivi des engagements juridiques ;
• Mettre à jour le tableau de suivi des marchés locaux et nationaux en cours d’exécution ;
• Réaliser des fiches de synthèses des marchés notifiés ;
Les activités associées sont détaillées ci-dessous :
• Participer à la communication et à la gestion relationnelle avec les fournisseurs ;
• Fournir un appui au service, en fonction des échéances calendaires pour les saisies des avis d’appels publics à la concurrence (AAPC), les courriers de rejet et d’attribution et les saisies des marchés dans le logiciel de paiement du Crous ;