Gestionnaire administratif·ve et financier·ère (H/F)

Référence : 2026-2318367

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Ecole supérieure de physique et de chimie industrielles de la Ville de Paris
  • Localisation : 10 Rue Vauquelin - 75005 Paris
Domaine : Organisation, contrôle et évaluation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Auprès de l'administratrice du laboratoire, vous exercerez vos missions en interaction avec la direction du laboratoire, les membres du laboratoire et les services des tutelles (ESPCI, mais aussi, ponctuellement, CNRS et Sorbonne Université).

Votre rôle sera principalement de :
- Passer, traiter et suivre les commandes via les outils informatiques comptables et de gestion des tutelles,
- Traiter les services faits et les flux de gestion générés (workflows) par les outils informatiques en lien avec les services concernés des tutelles,
- Traiter les demandes d'ordre de missions, établir et liquider les états de frais,
- Suivre l'exécution des enveloppes financières par nature de dépenses,
- Classer et archiver les pièces comptables et des justificatifs de dépenses,
- Gérer les recrutements des CDD/doctorants et post-doctorants (mise en place du dossier de recrutement, suivi du paiement, clôture du dossier),
- Préparer les dossiers de recrutement des stagiaires et des conventions de stage en relation avec les tutelles,

Profil recherché

Titulaire d'un Bac+2, vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine administratif et financier, idéalement acquise au sein d'un établissement public.
Vous avez des connaissances en comptabilité générale et avez la capacité d’utiliser des outils informatiques appliqués à la gestion financière et administrative. Vous maîtrisez les outils de bureautiques, notamment Word et Excel. Vous pouvez communiquer aisément en anglais (Niveau B1 - cadre européen de référence pour les langues)
Vous êtes reconnu.e pour votre sens du service et vos qualités relationnelles
Rigueur, organisation et autonomie sont des atouts pour réussir à ce poste.

Localisation

Localisation : Paris, France

Éléments de candidature

Personnes à contacter

recrutement@espci.fr

Qui sommes-nous ?

Présentation de l’ESPCI Paris-PSL
L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris - PSL) est la première école d’ingénieurs française au classement de Shanghai.

Distinguée par 6 prix Nobel, elle allie recherche d’excellence (1 publication par jour), innovation (1 brevet par semaine, 3 start-up par an) et formation interdisciplinaire par la recherche.

Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 9 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l’enseignement.

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 01/10/2026

  • Qualiticienne / Qualiticien

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