Gestionnaire administratif/ve et financier/ère

Sous la responsabilité de la directrice opérationnelle de l’IMREDD, vous assurez la gestion administrative et financière de l’institut ainsi que le suivi des activités contractuelles de recherche et d’innovation portées par l’IMREDD.

Vous veillez à la conformité des opérations aux règles de la gestion publique, à la fiabilité des données administratives et budgétaires et à la bonne coordination des dossiers, en appui au pilotage et au bon fonctionnement de la structure.

Vos activités principales sont les suivantes :

1. Gestion budgétaire et financière

•Assurer le suivi de l’exécution budgétaire des crédits de fonctionnement, d’investissement et des projets,
•Réaliser les opérations de gestion dans le système d’information financier (engagements, services faits, suivi des factures),
•Contrôler la disponibilité des crédits et la conformité des imputations,
•Produire des tableaux de bord et états de suivi financier,
•Participer à la justification des dépenses et aux opérations de clôture budgétaire.

2. Gestion administrative des activités et des projets

•Assurer le suivi administratif des activités contractuelles de recherche et d’innovation (collaborations, prestations, conventions),
•Centraliser et organiser les informations nécessaires au suivi des projets,
•Assurer la circulation de l’information entre les équipes scientifiques, la direction et les services centraux,
•Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs et contractuels,
•Participer à la préparation d’éléments de bilan, de tableaux de suivi et de reporting d’activité.
 

3. Appui à la gestion des achats et des prestations

•Instruire les demandes d’achats dans le respect du cadre de la commande publique,
•Assurer le suivi administratif et financier des prestations et fournisseurs,
•Vérifier la conformité des pièces et assurer leur suivi.
 

4. Coordination et sécurisation des opérations

•Veiller à la traçabilité des actes administratifs et financiers,
•Assurer l’interface avec les services centraux (DAF, DRVI, achats, agence comptable),
•Contribuer à l’application des procédures internes et réglementaires,
•Participer à l’amélioration continue des outils et des processus de gestion.