Gestionnaire administratif(ve) et Régisseur du Port - COMMUNE DE BISCARROSSE

Biscarrosse, avec plus de 15.000 habitants (100.000 l'été - surclassée 40.000/80.000), est une commune littorale touristique située à 1h15 de Bordeaux et à 30 minutes du bassin d'Arcachon. Troisième ville des Landes, la commune possède un patrimoine naturel exceptionnel de forêts et de lacs, un littoral fragile, un cadre de vie préservé dans les différents pôles de centralités, notamment le centre-ville, le lac et la plage. Les ports de la ville sont répartis sur 7 sites et 2 plans d'eau (1200 anneaux).

Sous la responsabilité du Chef de Service Navigation et Ports, vous assurez la tenue de la régie des ports et réalisez les tâches administratives et comptables afférentes au fonctionnement du service. Vous assurez également l'accueil et l'information du public. Vous participez à la structuration du service et êtes force de proposition dans ce cadre.

Régie des ports :
-Proposer et vendre les services du port
-Encaisser et facturer les droits portuaires, ainsi que la redevance navigation et les ventes auprès des usagers
-Gérer les procédures d'encaissement et/ou de paiement dans le respect des règles en vigueur
-Produire les pièces justificatives auprès de l'ordonnateur et/ou le comptable ; effectuer le versement de l'encaisse selon la périodicité établie
-Etablir quotidiennement la balance comptable de la régie ; produire périodiquement des arrêtés journaliers et annuels des écritures
-Renseigner le registre comptable
-Suivre le compte DFT au travers de l'application DFT-Net
-Faire le lien avec la Direction des Finances

Gestion administrative :
-Gérer le placement des bateaux, les réservations et la liste d'attente
-Gérer les relevés de plan d'eau (inventaire des places libres et occupées sur tous les pontons)
-Établir les contrats et les avenants avec les plaisanciers pour la location des postes d'amarrage
-Réaliser des tâches administratives diverses : rédaction de courriers, notes, mails, etc.
-Utiliser et participer à l'amélioration du logiciel Alizée
-Participer aux actions de promotion et de communication autour du port et des manifestations nautiques
-Être force de proposition pour la structuration du service et l'amélioration des procédures

Accueil et information des usagers :
-Accueillir, informer et conseiller les usagers et les visiteurs
-Diffuser les principales règles de sécurité et de prévention au sein du port
-Collecter, mettre à jour et afficher les informations relatives à la navigation et aux conditions climatiques
-Sensibiliser les usagers à la protection de l'environnement et à la préservation de la qualité de l'eau